Saran tentang penerbitan akun tahunan di Belanda

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Jika Anda menjalankan bisnis di Belanda, ada peluang kuat bahwa Anda perlu menyerahkan akun keuangan tahunan Anda ke Kamar Dagang Belanda (KVK). Anda harus melakukannya jika Anda bertanggung jawab untuk:

Perusahaan terbatas publik (NV);
Perusahaan terbatas swasta (BV);
Asosiasi asuransi bersama;
Asosiasi koperasi;
Kemitraan umum atau terbatas (resp. CVF atau CV) di mana semua direktur pelaksana adalah warga negara asing;
Yayasan yang bertanggung jawab atas satu atau beberapa perusahaan dengan jumlah omset tertentu.

Apa persyaratan penerbitan akun tahunan?

Pihak berwenang Belanda menganggap penerbitan rekening tahunan sangat serius dan penting untuk memenuhi tenggat waktu. Anda akun tahunan harus diserahkan kepada Kamar Dagang (KVK) dalam waktu 8 hari kerja setelah resmi diadopsi. Jika Anda dapat mengadopsi akun tahunan tepat waktu, Anda dapat menawarkan akun sementara Anda. Akuntan atau auditor Anda akan dapat memberi tahu Anda tentang tenggat waktu karena ini bervariasi sesuai dengan pengaturan hukum perusahaan Anda, tetapi pasti dalam waktu satu tahun sejak awal tahun keuangan. Jika Anda melewatkan tenggat waktu, Anda mungkin harus membayar denda. Ada juga kemungkinan bahwa Anda bertanggung jawab secara pribadi atas hutang perusahaan jika terjadi kebangkrutan - bahkan jika perusahaan Anda terstruktur untuk mencegah terjadinya hal ini.

Cara Anda mempublikasikan akun tahunan Anda sangat bergantung pada kategori ukuran perusahaan Anda - mikro, kecil, menengah atau besar. Jika perusahaan Anda tergolong kecil atau mikro, Anda disarankan untuk mengajukan akun Anda sendiri secara online yang merupakan proses yang mudah. Jika Anda menggunakan perantara, mereka harus menggunakan perangkat lunak Pelaporan Bisnis Standar (SBR) saat mengirimkan pengembalian secara online.

Akun-akun ini adalah catatan publik. Jika Anda tertarik melihat akun tahunan bisnis apa pun, Anda dapat memesannya secara online melalui Kamar Dagang.

Badan hukum asing

Badan hukum asing juga diwajibkan untuk menyerahkan rekening tahunan mereka di Belanda:

Jika mereka berasal dari negara-negara bukan bagian dari UE dengan cabang di Belanda jika mereka diharuskan untuk menyerahkan akun tahunan di negara domisili.
Badan hukum asing yang mungkin terdaftar di negara asalnya tetapi tidak memiliki hubungan aktif dengan negara itu dan hanya beroperasi di Belanda.

Keadaan ketika Anda tidak perlu mengajukan akun tahunan Anda
Ada beberapa situasi dimana kamu tidak perlu mengirimkan akun tahunan Anda. Ini terutama berlaku untuk anak perusahaan (anak perusahaan) dan perusahaan terbatas swasta kecil untuk tujuan pensiun atau anuitas. Meskipun demikian, Anda akan diwajibkan untuk mempublikasikan pernyataan persetujuan atau laporan akuntan. Dalam keadaan luar biasa, seperti kebangkrutan, pencurian atau kebakaran, Anda dapat meminta pengecualian atas kewajiban untuk mengajukan rekening tahunan Anda.

Hubungi spesialis akuntansi dan pajak kami untuk informasi lebih lanjut.