Memulai bisnis di Belanda sebagai ekspatriat

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Apakah Anda ingin memulai bisnis sebagai ekspatriat? Belanda adalah tempat yang ideal untuk pengusaha. Ada banyak peluang pasar dan ekonomi yang sehat dengan banyak calon investor terbuka untuk ide-ide baru.

Namun, Belanda juga dikenal dengan sejumlah prosedur administratif yang harus Anda pertimbangkan ketika memulai perusahaan Anda sendiri. Untuk mendirikan bisnis di Belanda, misalnya, salah satu hal pertama yang perlu Anda putuskan adalah apakah Anda ingin mendaftar dan mengoperasikan perusahaan dari jarak jauh. Atau jika Anda ingin bekerja dan tinggal di negara tersebut.

Jika Anda berasal dari negara bukan dari UE, EEA, negara perjalanan bebas Visa, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan visa bisnis untuk datang. Untuk izin tinggal jangka panjang Anda mungkin perlu mengajukan Izin Tinggal Sementara, dan bahkan mungkin izin kerja atau TWV. Saat melengkapi lamaran, perlu diingat bahwa bisnis yang Anda usulkan pasti menguntungkan Belanda dalam beberapa hal.

Formulir hukum

Langkah selanjutnya adalah memutuskan bentuk hukum mana yang tepat untuk perusahaan Anda. Penting untuk memilih struktur dengan bentuk hukum yang sesuai karena ini menentukan kewajiban untuk tujuan perpajakan. ICS dapat membantu Anda dalam proses ini. Umumnya pengusaha asing paling cocok memulai BV Belanda perusahaan.

BV atau Pedagang Tunggal (eenmanszaak)

Pekerja lepas yang tinggal di Belanda, sering memilih struktur pedagang tunggal. Namun, opsi yang paling sering digunakan untuk bisnis profesional skala kecil dan menengah adalah BV, yang merupakan perseroan terbatas. Keuntungan BV Belanda bagi pengusaha asing adalah:

• Anda dapat membuka BV dari jarak jauh dengan layanan kami
• Anda dapat mengoperasikan BV dari mana saja di dunia
• Anda dapat meminta rekening bank dari jarak jauh dengan layanan kami
• Ini adalah struktur yang sangat umum bagi pengusaha asing di Belanda
• Anda tidak membutuhkan alamat di Belanda
• Anda tidak harus menjadi penduduk untuk membuka BV
• Anda tidak memerlukan izin tinggal atau visa
• Anda tidak memiliki persyaratan waktu minimum untuk dihabiskan di Belanda
• Anda dapat membukanya sebelum Anda tinggal di Belanda (dan menjalankannya dari jarak jauh)

Untuk Pedagang Tunggal (Eenmanszaak)

• Anda harus tinggal di Belanda
• Anda tidak dapat menjalankannya sepenuhnya dari jarak jauh, karena Anda diharuskan untuk tinggal di Belanda lebih dari 50% dalam setahun
• Anda harus memiliki nomor identifikasi fiskal Belanda dan alamat tempat tinggal Belanda
• Anda tidak dapat membukanya sebelum Anda tinggal di Belanda

Mendaftarkan perusahaan Anda di Kamar Dagang

Setelah Anda memutuskan jenis bisnis yang ingin Anda dirikan, hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah mendaftarkan perusahaan ke Kamar Dagang, yang bersifat wajib. Pendaftaran harus dilakukan dari satu minggu sebelum memulai bisnis hingga satu minggu setelah pekerjaan dimulai.
Segera setelah bisnis Anda terdaftar di Kamar Dagang, Anda akan diberikan nomor unik perusahaan atau nomor Kamar Dagang. Merupakan persyaratan hukum untuk menyertakan nomor ini di semua faktur dan surat perusahaan.

Pajak Perusahaan Belanda

Selain mendaftar ke Kamar Dagang, bisnis pemula Anda juga harus terdaftar di Otoritas Pajak. Kami menyarankan Anda untuk mendaftar secepat mungkin untuk mengklaim potongan PPN. ICS mengkhususkan diri dalam pendaftaran pajak untuk pemilik bisnis asing.

Bagaimana dengan PPN Belanda?

Ketika pelanggan ditagih untuk layanan Anda atau ketika mereka membayar Anda untuk produk Anda, Anda perlu menambahkan 21% ekstra Pajak PPN sesuai tarif Anda.
Pengembalian PPN harus dihitung setiap kuartal dan dibayarkan langsung ke otoritas pajak. Namun, PPN dapat dipotong dari PPN yang dibelanjakan. PPN bukanlah biaya untuk pengusaha, ini hanya biaya untuk konsumen akhir.

PPN bukan satu-satunya pajak.
Pengusaha di Belanda setidaknya akan menghadapi beberapa pajak berikut.

• Pajak perusahaan, pajak ini dibayarkan atas laba perusahaan setelah semua biaya perusahaan.
• Pajak penghasilan, ini adalah pajak atas gaji yang dibayarkan seseorang saat menerima penghasilan. Pajak penghasilan termasuk pajak atas dividen, upah dan bonus.
• Pajak penggajian, ini adalah pajak yang dibayar pemilik perusahaan di atas gaji kepada pemerintah.

Mengapa Belanda memiliki pajak Penggajian?
Dengan pajak gaji, biaya seperti asuransi kesehatan dan tunjangan pengangguran untuk setiap penduduk ditanggung. Setiap penduduk yang membayar pajak di Belanda berhak atas tunjangan ini.

Administrasi Bisnis

Di Belanda, bisnis harus menyimpan catatan bisnis. Setiap pemilik bisnis secara hukum diwajibkan untuk menyimpannya setidaknya selama 7 tahun. Jika Anda menutup perusahaan Anda, akuntan atau pemegang buku Anda harus memegang dokumen untuk Anda. Pemegang buku akan ditunjuk secara resmi sebagai penjaga arsip Anda.

Administrasi bisnis meliputi:

• Kontrak dan perjanjian
• Biaya kegiatan bisnis
• Faktur dikirim dan diterima
• Saldo dan laporan bank Anda
• Akun tahunan
• Pengajuan PPN dan pajak

Akuntansi perusahaan yang tidak aktif

Belanda melakukannya tidak memiliki jenis perusahaan yang tidak aktif. Jika perusahaan Anda tidak aktif (sedikit atau tidak ada faktur), Anda dapat meminta akuntan Anda agar pengajuan PPN dan pajak Penggajian dihentikan. Namun, Anda masih diharuskan secara hukum untuk mengajukan pengajuan pajak akhir tahun perusahaan, dewan untuk menandatangani nomor dalam pernyataan resmi dan menyimpan laporan tahunan di Kamar Dagang. ICS memang menawarkan harga akuntansi khusus untuk perusahaan yang tidak memiliki aktivitas. Silakan tanyakan salah satu spesialis akuntansi kami untuk informasi lebih lanjut.

Asuransi dan pensiun

Sebagai seorang pengusaha, Anda siap untuk mengambil risiko dan Anda mungkin memiliki banyak tanggung jawab.
Dianjurkan untuk mengambil asuransi untuk melindungi Anda dari risiko dan untuk menjamin pendapatan jika Anda tidak dapat bekerja di masa depan.

Di Belanda, pengusaha bertanggung jawab atas cedera pribadi dan kerusakan materi yang disebabkan oleh Anda, karyawan, atau produk Anda atas nama Anda. Oleh karena itu, asuransi kewajiban bisnis, dalam beberapa jenis kategori bisnis yang lebih berisiko (konstruksi dan sebagainya), penting untuk mengganti kerugian yang mungkin ditimbulkan oleh perusahaan Anda kepada orang lain. Asuransi lain yang sering digunakan adalah asuransi kecacatan yang menjamin penghasilan Anda jika Anda tidak dapat bekerja karena kondisi kesehatan yang buruk.

Asuransi kesehatan wajib bagi semua orang di Belanda. Sebagai pengusaha, kontribusi Anda didasarkan pada penghasilan kena pajak Anda. Asuransi bantuan hukum juga direkomendasikan karena konflik dapat terjadi, baik dengan klien, karyawan, atau pemasok. Jenis jaminan asuransi bantuan dan nasihat tentang masalah hukum.