Mendirikan Perusahaan BV Belanda | Layanan Pendirian Belanda

Diperbarui pada 4 Desember 2024

Apakah Anda ingin memperluas bisnis Anda ke Eropa? Belanda menawarkan salah satu lingkungan yang paling strategis dan ramah pajak bagi perusahaan internasional, dan BV (perusahaan terbatas swasta) Belanda adalah kunci Anda untuk mengakses potensi ini.

Mengapa Memilih Belanda?

• Lokasi strategis di antara pasar utama Eropa
• Akses ke logistik kelas dunia (Bandara Schiphol & Pelabuhan Rotterdam)
• Lingkungan bisnis yang sangat inovatif
• Akses pasar tunggal Uni Eropa
• Sikap ramah terhadap pengusaha asing

Sekilas tentang Dutch BV

• Persyaratan modal minimum (hanya €1)
• Perlindungan kewajiban terbatas
• Reputasi internasional profesional
• Pengaturan cepat (3-5 hari kerja)
• Ideal untuk perusahaan rintisan dan perusahaan mapan

99% pengusaha asing memilih struktur BV Belanda untuk operasi mereka di Belanda, dan tentu saja ada alasannya. Mirip dengan Ltd. di Inggris atau GmbH di Jerman, struktur perusahaan yang fleksibel ini menggabungkan perlindungan aset yang kuat dengan manfaat pajak yang menarik dan administrasi yang mudah.

Mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat memanfaatkan struktur bisnis yang kuat ini untuk memperluas kehadiran internasional Anda.

Perusahaan BV Belanda

Pengusaha asing dan perusahaan internasional yang memulai kegiatan baru di Belanda mendirikan perusahaan BV Belanda dalam hampir semua kasus, karena manfaat yang ditawarkan badan hukum ini.

Intercompany Solutions dapat membantu Anda dengan seluruh proses pendirian BV Belanda dari A sampai Z.

Perseroan terbatas swasta juga merupakan jenis badan hukum yang paling umum untuk mendirikan struktur induk di Belanda, yang dapat menawarkan banyak keuntungan (finansial).

Keuntungan utama dari BV Belanda adalah tanggung jawab terbatas yang dimiliki oleh setiap direktur atau pemegang saham. Ini berarti Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi atas utang apa pun yang mungkin Anda buat dengan perusahaan. 

Beberapa ciri utama BV Belanda:

• Hanya modal saham minimal €1 yang diperlukan untuk secara resmi mendirikan BV Belanda
• Pemegang saham hanya bertanggung jawab atas jumlah yang disetor sebagai modal saham, bukan atas utang perusahaan
• Penerbitan atau pengalihan saham membutuhkan izin dari pemegang saham
• Para pemegang saham terdaftar dalam daftar perusahaan Belanda
• Perusahaan asing, perusahaan lokal atau perorangan dapat menjadi pemegang saham atau direktur BV Belanda
• Amandemen Undang-Undang Bisnis Belanda telah mempermudah penggabungan BV Belanda, sehingga sangat mengurangi biaya pendirian perusahaan di Belanda

Apa saja yang terlibat dalam pembentukan perusahaan di Belanda?

Memulai BV Belanda ternyata mudah. ​​Intinya, Anda memerlukan setidaknya satu pendiri - bisa Anda sebagai individu atau perusahaan yang sudah ada, dan Anda dapat berdomisili di mana saja di dunia. Anda harus membuktikan identitas Anda dengan dokumentasi yang sah, tetapi tidak ada persyaratan untuk menjadi penduduk Belanda.

Memilih Struktur Perusahaan Anda

Anda memiliki fleksibilitas dalam cara menyusun BV Anda. Jika Anda memulai sendiri, Anda akan menjadi apa yang orang Belanda sebut sebagai DGA (direktur-pemegang saham). Atau, Anda dapat mendirikan perusahaan dengan beberapa direktur dan pemegang saham - pilihan ada di tangan Anda. Direktur dapat memegang saham tetapi tidak diwajibkan, yang memberi Anda kebebasan dalam mengatur kepemimpinan perusahaan Anda.

Mengamankan Alamat Bisnis

Setiap BV Belanda memerlukan alamat lokal - hal ini tidak dapat dinegosiasikan. Namun, jangan khawatir jika Anda belum siap untuk memiliki kantor fisik. Anda dapat menyewa ruang kantor tradisional atau menggunakan layanan alamat bisnis virtual. Kedua pilihan tersebut sah-sah saja, asalkan berada di wilayah Belanda.

Memberi Nama Perusahaan Anda

Nama perusahaan Anda harus unik dan sesuai dengan kegiatan bisnis Anda. Kami akan membantu memeriksa apakah nama pilihan Anda tersedia dan memastikan nama tersebut tidak melanggar merek dagang yang sudah ada. Langkah ini penting karena akan membangun identitas perusahaan Anda di pasar Belanda.

Ingat: Meskipun persyaratan ini mungkin tampak luas, persyaratan ini dirancang untuk memastikan BV Anda dimulai dengan landasan hukum yang kuat. Dengan panduan yang tepat, Anda dapat menyelesaikan proses ini dengan lancar dan siap untuk mulai beroperasi hanya dalam beberapa hari.

Langkah-langkah utama mendirikan BV Belanda

Memulai BV Belanda Anda dimulai dengan mengumpulkan dokumentasi yang tepat. Baik Anda seorang wirausahawan tunggal atau bagian dari sebuah tim, setiap orang yang terlibat harus memberikan identitas yang valid. Dasar ini memastikan proses pendirian yang lancar.

Tahap Dokumentasi

Notaris Belanda akan menyiapkan dua dokumen penting: Anggaran Dasar (AD) dan akta pendirian resmi. Dokumen-dokumen ini menguraikan struktur perusahaan Anda, termasuk rincian tentang:

• Komposisi dewan manajemen
• Informasi pemegang saham
• Aktivitas bisnis
• Bagikan modal
• Alamat pendaftaran

Proses Pendaftaran

Setelah dokumen Anda siap, berikut ini cara membuat BV Anda:

1. Verifikasi Nama Pertama, kami akan memeriksa dan memesan nama perusahaan pilihan Anda.
2. Validasi Dokumen Kami akan memverifikasi semua dokumen identifikasi dan uji tuntas.
3. Pembentukan Hukum Notaris akan meresmikan dokumen hukum dan akta pendirian Anda.
4. Pendaftaran Resmi Perusahaan Anda terdaftar di Kamar Dagang Belanda.
5. Pengaturan Pajak Kami akan menangani pendaftaran nomor PPN Anda dengan otoritas pajak.
6. Perbankan Terakhir, kami akan membantu Anda membuka rekening bank Belanda untuk modal saham Anda.

Keseluruhan proses ini biasanya memakan waktu 3-5 hari kerja, setelah itu Anda dapat mulai mengoperasikan BV Belanda Anda.

Banyaknya keunggulan perusahaan BV Belanda

Netherlands BV adalah badan hukum yang sangat fleksibel dan kompetitif yang pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan hampir setiap pengusaha. Badan hukum ini memiliki banyak keuntungan dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan.

Manfaat paling populer dan menarik dari pendirian BV Belanda adalah:

Lokasi strategis

• Posisi utama di Eropa
• Akses ke Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol
• Infrastruktur logistik yang sangat baik
• Gerbang menuju Pasar Tunggal Uni Eropa

Operasi Global

• Dapat berfungsi sebagai anak perusahaan bagi perusahaan asing
• Beroperasi sebagai perusahaan induk untuk beberapa entitas
• Direktur dapat berdomisili di luar Uni Eropa
• Reputasi internasional yang kuat

Manfaat Pajak

• Tarif pajak perusahaan yang kompetitif
• Salah satu tingkat terendah di Eropa Barat
• Opsi struktur holding yang menguntungkan
• Sistem transfer keuntungan yang efisien

Pengaturan Hemat Biaya

• Modal awal minimal yang dibutuhkan
• Proses pembentukan cepat (3-5 hari)
• Beban administrasi rendah
• Struktur pemegang saham yang fleksibel

Potensi Pertumbuhan Bisnis

• Peluang investasi melalui kepemilikan saham
• Ekspansi mudah ke pasar UE
• Opsi untuk membuat struktur holding
• Manfaat pembagian dividen
• Citra internasional profesional

Ini hanyalah beberapa contoh manfaat memiliki BV Belanda, namun dalam praktiknya masih banyak lagi. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang BV Belanda dan apa yang ditawarkannya kepada Anda, jangan ragu untuk menghubungi Intercompany SolutionsKita dapat membahas peluang pribadi yang ditawarkan entitas korporat ini kepada Anda dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan potensi kesuksesan Anda. 

Kewajiban hukum bagi pemilik perseroan terbatas swasta Belanda

Setelah Anda menjadi pemilik bangga sebuah BV Belanda, perlu diingat bahwa Anda terikat pada beberapa kewajiban hukum untuk menjaga bisnis Anda berjalan dengan benar dan konsisten.

Misalnya, Anda diwajibkan untuk menerbitkan laporan tahunan. Publikasi laporan tahunan Dutch BV tunduk pada beberapa persyaratan. Ini termasuk, antara lain, akta notaris pendirian perusahaan, modal saham, dan rincian tentang direktur dan anggota dewan.

Akta pendirian menyediakan informasi tentang proses internal dan pengambilan keputusan dalam perusahaan, seperti tanggung jawab direktur dan hak serta kewajiban pemegang saham.

Para pemegang saham dapat memberikan suara untuk menunjuk direktur perusahaan. Perusahaan yang lebih besar juga dapat memiliki anggota dewan, hal ini umumnya terjadi di atas jumlah laba tertentu setiap tahun atau ketika jumlah total staf yang bekerja untuk perusahaan Anda melebihi 50. Pemegang saham mayoritas dan direktur terdaftar untuk berafiliasi dengan perusahaan di Kamar Dagang Belanda. 

Persyaratan pelaporan tahunan untuk BV Belanda

BV Belanda berkewajiban untuk menyiapkan laporan keuangan tahunan bagi para pemegang sahamnya.

Laporan tahunan harus disiapkan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang tertulis dalam hukum perdata perusahaan Belanda.

Setiap tahun, perusahaan diharuskan untuk menerbitkan neraca terbatas, yang biasanya dilakukan oleh akuntan Anda. Persyaratan audit yang lebih ketat diperlukan untuk perusahaan yang memiliki:

• Lebih dari 12,000,000 EUR omset per tahun,
• neraca lebih dari 6,000,000 EUR, atau 
• lebih dari 50 karyawan.

Publikasi laporan tahunan perlu dilakukan di Daftar Perusahaan di Kamar Dagang Belanda.

Publikasi ini harus dilakukan dalam waktu 13 bulan setelah akhir tahun fiskal. Jika Anda melampaui jangka waktu ini, direktur dapat dimintai pertanggungjawaban jika terjadi keterlambatan publikasi.

Setiap tahun, para pemegang saham harus mengadakan rapat umum. Tujuan rapat tersebut adalah untuk membahas laporan tahunan dan meninjau kinerja manajemen. 

Kewajiban kontrak

Lebih jauh lagi, jika perusahaan Anda juga memiliki karyawan, perlu diingat bahwa Anda harus mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan Belanda.

Ini melibatkan beberapa persyaratan, seperti mampu mematuhi persyaratan upah minimum, menyusun kontrak kerja yang benar dan tepat yang sejalan dengan pasar tempat Anda beroperasi, menawarkan lingkungan kerja yang sehat dan normal, dan mematuhi semua peraturan hukum yang terkait dengan hal-hal seperti jam kerja, cuti, dan pemutusan kontrak.

Ada banyak sumber daring untuk memeriksa masalah seperti itu, tetapi kami sangat menyarankan untuk menyewa pengacara atau spesialis hukum ketenagakerjaan.

Selain kontrak dengan karyawan, BV Belanda juga secara rutin membuat perjanjian kontraktual dan karenanya memiliki kewajiban dengan pihak lain, seperti perusahaan dan klien. Anda perlu memastikan bahwa Anda memenuhi semua kewajiban yang diuraikan dalam kontrak ini jika Anda ingin pihak lain yang terikat kontrak juga mematuhinya. 

Kewajiban hukum penting lainnya

Ada beberapa kewajiban terpisah lain yang harus Anda pahami. Jika Anda ingin mengubah sesuatu dalam struktur atau manajemen BV Anda, maka hal ini harus selalu dilaporkan ke Kamar Dagang Belanda, jika perubahannya cukup signifikan. Ini termasuk perubahan alamat pendaftaran perusahaan Anda, perubahan dewan direksi, dan perubahan apa pun pada AoA. Di samping itu, Anda juga harus mempertimbangkan perlindungan data berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

Jika perusahaan Anda memproses data apa pun, yang hampir selalu terjadi karena Anda berurusan dengan rincian pribadi klien dan mitra bisnis, maka Anda harus mematuhi peraturan ini.

Lebih jauh, pertimbangkan kemungkinan perlunya mematuhi peraturan lingkungan nasional dan internasional tertentu. Hal ini sangat bergantung pada sifat bisnis Anda.

Kepatuhan dapat mencakup memperoleh izin tertentu, cara khusus dalam menangani bahan baku dan limbah, dan kepatuhan umum terhadap pedoman hukum untuk meminimalkan dampak lingkungan dari bisnis Anda.

Membantu pengusaha dengan kepatuhan

Intercompany Solutions dapat membantu perusahaan Anda dalam kepatuhan dan kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang diperlukan. Selain mengarsipkan semua laporan keuangan tahunan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan sangatlah penting. Hal ini mencakup praktik akuntansi yang benar, pemeliharaan catatan keuangan, dan kepatuhan terhadap peraturan keuangan khusus industri. Jika Anda tidak mematuhinya, konsekuensinya bisa sangat parah.

Intercompany Solutions mengkhususkan diri dalam membantu dan mendirikan perusahaan Belanda untuk pengusaha asing. Beberapa kemungkinan layanan yang kami tawarkan yang dapat membantu Anda menjalankan semua kewajiban dan tetap mematuhi hukum Belanda adalah, misalnya:

• Menunjuk sekretaris perusahaan yang mengelola aktivitas seperti memperoleh rekening bank lokal
• Mengajukan permohonan nomor PPN dan EORI
• Memelihara semua dokumen perusahaan
• Membantu Anda dengan semua pertanyaan hukum dan keuangan
• Layanan administrasi dan kesekretariatan

Direktur dan/atau dewan perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi kewajiban pajak dan menjaga akuntansi yang tepat. Perusahaan Netherlands BV perlu mengajukan beberapa laporan pajak yang berbeda, baik tahunan, triwulanan, atau bulanan. Hal ini umumnya bergantung pada ukuran dan cakupan perusahaan itu sendiri.

Saran kami adalah untuk menyewa akuntan profesional jika Anda memiliki perusahaan atau korporasi besar, karena ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda. Selain itu, ini akan menghilangkan risiko apa pun terkait kepatuhan sebelumnya.

Selain itu, semua undang-undang dan peraturan dapat berubah seiring waktu. Dalam kasus seperti itu, mencari nasihat profesional memastikan bahwa Anda selalu mematuhi persyaratan terbaru.

Hubungi kami jika Anda ingin mendirikan BV Belanda atau membutuhkan layanan kami lainnya.

Butuh bantuan untuk mendirikan bisnis Belanda?

Minta konsultasi gratis

Tim profesional kami memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam pendirian perusahaan Belanda, termasuk Dutch BV. Kami akan dengan senang hati membantu Anda dengan semua pertanyaan Anda mengenai subjek tersebut, termasuk layanan tambahan seperti pendaftaran bisnis dan bantuan pengembalian pajak, misalnya. Kami bekerja dengan tarif yang terstandarisasi dan sangat kompetitif, sehingga memungkinkan setiap pengusaha asing untuk memulai bisnis Belanda.

Atau baca lebih lanjut tentang perusahaan BV Belanda: Pendirian, Manfaat, Persyaratan

Tentang kami Intercompany Solutions

Beroperasi sejak 2017, perusahaan kami telah membantu ribuan klien dari 50+ negara mendirikan bisnis mereka di Belanda. Klien kami berkisar dari pemilik usaha kecil yang membuka perusahaan pertama mereka hingga perusahaan multinasional yang membuka anak perusahaan atau kantor cabang di Belanda. Pengalaman kami dengan pengusaha internasional memungkinkan kami menyesuaikan proses kami dengan sempurna untuk memastikan pendirian perusahaan Anda dengan cepat dan sukses. Kepuasan pelanggan terjamin atas semua layanan yang kami tawarkan.

Lihatlah beberapa layanan yang kami tawarkan:

Anda dapat memilih layanan mana yang Anda ingin kami berikan. Dalam beberapa kasus, beberapa paket diperlukan, sementara dalam kasus lain, Anda mungkin hanya memerlukan beberapa saran atau satu layanan. Jangan ragu untuk selalu menghubungi kami jika ada pertanyaan yang Anda miliki, dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawab pertanyaan Anda demi kepuasan Anda sepenuhnya.