Persyaratan akuntansi dan audit Belanda: semua yang perlu Anda ketahui

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Begitu Anda memulai bisnis di Belanda, Anda akan segera merasakan bahwa negara ini memiliki lingkungan profesional yang diatur secara ketat untuk perusahaan dan bisnis. Laporan keuangan dapat dilihat sebagai dasar dari rezim perusahaan di Belanda, serta audit dan publikasi audit. Pada artikel ini kami akan menawarkan Anda informasi lebih lanjut tentang persyaratan akuntansi dan audit Belanda tertentu.

Mempersiapkan laporan keuangan di Belanda

Setiap entitas perusahaan di Belanda diwajibkan untuk menyiapkan laporan keuangan (tahunan), persyaratan ini tercantum dalam undang-undang dan umumnya juga dimasukkan dalam anggaran dasar entitas perusahaan. Apakah Anda memiliki kantor cabang di Belanda, atau Anda ingin membukanya? Kemudian Anda juga diharuskan untuk mengajukan salinan akun tahunan Anda ke Register Dagang Kamar Dagang setempat, di wilayah tempat kantor cabang Anda berada. Selain itu, kantor cabang umumnya tidak perlu menyiapkan laporan keuangannya sendiri. Dalam semua kasus lain, Anda perlu melakukannya.

Mengapa ini perlu?

Laporan keuangan dapat dilihat sebagai batu penjuru untuk sistem hukum di Belanda, karena menawarkan transparansi ke dalam aktivitas bisnis Anda. Di samping itu; laporan keuangan adalah dasar dari tata kelola perusahaan. Alasan utama laporan keuangan diperlukan adalah kenyataan bahwa itu berfungsi sebagai laporan kepada pemegang saham Anda. Para pemegang saham kemudian harus memberhentikan dewan setelah laporan keuangan diterima, berdasarkan kinerja mereka.

Ada juga alasan penting kedua bagi perlunya menyiapkan laporan keuangan, yaitu kreditor dilindungi dan mengetahui keadaan bisnis Anda. Register Dagang dapat diakses oleh publik, umumnya dengan biaya yang kecil. Ini dianggap sebagai sumber informasi yang sangat penting dan menawarkan transparansi bagi perusahaan lain serta calon investor dan klien. Terakhir tapi bukan yang akhir; laporan keuangan juga penting untuk perpajakan. Laporan keuangan pada hakikatnya menjadi dasar.

Standar akuntansi Belanda

Semua aturan dan regulasi akuntansi Belanda diatur oleh hukum. Misalnya, Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum Belanda (GAAP) sebagian besar didasarkan pada arahan UE. GAAP Belanda berlaku untuk semua badan hukum, seperti BV dan NV. Beberapa kemitraan juga termasuk dalam cakupan yang sama. Ada juga beberapa aturan tambahan untuk perusahaan yang sahamnya tercatat, serta perusahaan asuransi dan lembaga keuangan tertentu.

Meskipun GAAP Belanda berbeda dengan Standar Pelaporan Pembiayaan Internasional (IFRS), wajib sejak tahun 2005 untuk mematuhi IFRS secara struktural. Hal ini juga berlaku untuk perusahaan asuransi dan lembaga keuangan tersebut. Jika Anda memiliki BV atau NV, Anda dapat menerapkan IFRS jika Anda ingin melakukannya. Perlu diingat, bahwa ini juga berarti diperlukan audit.

Apa yang perlu dimuat dalam laporan keuangan Belanda?

Laporan keuangan Belanda standar harus mengandung informasi minimum tertentu. Ini memerlukan setidaknya neraca, tetapi juga akun untung dan rugi. Di samping itu, catatan perlu ditambahkan ke akun jika ada perbedaan atau informasi yang tidak jelas. Terkadang persyaratan tambahan akan berlaku.

Informasi tentang prinsip akuntansi Belanda

Akuntansi di Belanda diatur oleh prinsip-prinsip tertentu. Ini merumuskan seperangkat aturan, yang memastikan bahwa laporan keuangan dan informasi jelas dan ringkas. Informasi yang diberikan harus:

• Dimengerti
• Relevan
• Handal
• Sebanding

Secara umum, informasi keuangan yang diberikan perlu mencerminkan posisi korporasi atau perusahaan secara jujur ​​dan jelas, sesuai dengan prinsip. Semua dokumen yang diperlukan seperti neraca, catatan dan akun laba rugi perlu menyajikan ekuitas pemegang saham pada tanggal neraca secara konsisten. Selain itu, keuntungan yang Anda peroleh sepanjang tahun harus menjadi contoh likuiditas dan solvabilitas perusahaan.

Neraca dan laporan laba rugi bersama dengan catatan, harus menyajikan ekuitas pemegang saham secara adil dan konsisten pada tanggal neraca dan laba tahun berjalan dan jika mungkin harus menyajikan solvabilitas dan likuiditas perusahaan. Prinsip akuntansi ini perlu direpresentasikan dengan jelas dalam laporan keuangan, ditambah lagi prinsip tersebut hanya dapat diubah jika ada alasan kuat untuk setiap perubahan (sama sekali). Dalam kasus ini, alasan perubahan spesifik dan pengaruh perubahan terhadap posisi keuangan perusahaan perlu diungkapkan dalam catatan. Inilah mengapa not sangat penting. Hukum dan perundang-undangan Belanda menyediakan semua persyaratan pengungkapan dan penilaian yang penting; itu berbicara sendiri bahwa setiap perusahaan Belanda perlu mematuhi ini.

1. Persyaratan konsolidasi di Belanda

Jika Anda memiliki perusahaan induk dengan satu atau lebih anak perusahaan yang dikendalikan di Belanda, Anda harus mengetahui fakta bahwa Anda juga perlu memasukkan data keuangan anak perusahaan tersebut dalam laporan keuangan konsolidasian. Apa yang dimaksud dengan anak perusahaan yang dikendalikan? Menurut hukum Belanda, itu adalah badan hukum yang memungkinkan perusahaan untuk menggunakan setidaknya 50% atau lebih hak suara dalam rapat pemegang saham. Selain itu, badan hukum berwenang untuk memberhentikan atau menunjuk lebih dari setengah pengawas dan direktur pelaksana. Jika Anda memiliki kemitraan dan badan hukumnya memenuhi syarat sebagai mitra penuh, maka ini juga termasuk dalam kategori anak perusahaan.

Dalam kasus tertentu, Anda tidak perlu memasukkan data keuangan perusahaan grup atau anak perusahaan. Ini hanya berlaku jika:

• Pentingnya data dapat diabaikan jika Anda membandingkannya dengan seluruh grup secara keseluruhan
• Akan menjadi sangat mahal untuk mendapatkan informasi yang sebanding dengan kebutuhan informasi keuangan

Selain itu, terdapat kemungkinan juga untuk menghilangkan konsolidasi, jika:

• Anak perusahaan atau perusahaan dapat dilihat sebagai perusahaan kecil menurut keperluan Statuta Belanda
• Perusahaan itu disebut kepemilikan pribadi, artinya bukan kepala suatu kelompok perusahaan
• Rezim kepemilikan perantara dapat diterapkan
• Informasi keuangan yang diperlukan untuk konsolidasi akan atau dimasukkan dalam laporan keuangan perusahaan besar atau induk
• Perusahaan belum menerima keberatan atas tidak melakukan konsolidasi dalam jangka waktu 6 bulan setelah akhir tahun buku
• Laporan konsolidasi dan laporan tahunan disusun sesuai dengan ketentuan Perusahaan Petunjuk Eropa ke-7

2. Persyaratan audit di Belanda

Hanya perusahaan yang dianggap menengah atau besar yang menurut hukum Belanda diharuskan menyewa auditor Belanda yang independen, terdaftar dan berkualifikasi untuk membuat laporan tahunan. Auditor ini juga perlu ditunjuk oleh rapat umum pemegang saham perusahaan Anda, atau dewan pengurus atau pengawas. Laporan audit selalu perlu memuat poin-poin berikut:

• Perlu disebutkan apakah informasi yang diberikan dalam laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Belanda.
• Juga perlu untuk menyatakan apakah laporan keuangan memberikan representasi akurat dari hasil keuangan dan posisi perusahaan untuk tahun tersebut.
• Apakah laporan dari dewan manajemen memenuhi semua persyaratan hukum, dan
• Apakah semua informasi tambahan yang diperlukan telah disediakan

Auditor selalu perlu melapor kepada dewan pengelola dan / atau pengawas. Badan yang kompeten harus memperhatikan laporan auditor, sebelum menentukan atau menyetujui laporan keuangan. Apakah audit tidak wajib bagi perusahaan Anda? Kemudian Anda memiliki opsi untuk audit sukarela.

3. Persyaratan publikasi di Belanda

Selain persyaratan konsolidasi dan audit, terdapat juga persyaratan terkait publikasi laporan keuangan. Ini harus disiapkan dan juga disetujui oleh direktur pelaksana, dalam jangka waktu maksimal 5 bulan setelah akhir tahun buku. Setelah direktur pelaksana menyetujui laporan keuangan, pemegang saham perlu mengadopsi ini dalam jangka waktu 2 bulan. Setelah ini juga terjadi, perusahaan perlu mempublikasikan laporan tahunan dalam kurun waktu 8 hari. Ini memerlukan pengajuan salinan pernyataan di Kamar Dagang Belanda, dengan Register Dagang.

Total periode penyusunan laporan keuangan dapat diperpanjang dalam beberapa kasus, dengan maksimum 5 bulan. Tanggal publikasi harus berada dalam 12 bulan setelah akhir tahun keuangan. Harap diingat, dalam kasus pemegang saham juga menjadi direktur pelaksana, tanggal persetujuan juga akan menjadi tanggal adopsi. Batas waktu publikasi adalah 5 bulan tanpa perpanjangan dan 10 bulan dengan perpanjangan maksimum.

Intercompany Solutions dapat membantu Anda dengan persyaratan akuntansi dan audit

Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang persyaratan khusus untuk perusahaan Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami, tim profesional kami dapat membantu Anda dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang mendirikan dan menjalankan bisnis di Belanda.