Buka Cabang di Belanda

Diperbarui pada 6 November 2024

Memperluas bisnis Anda secara internasional dapat memberikan banyak manfaat, mulai dari perluasan daftar klien Anda saat ini, kumpulan pemasok yang lebih besar hingga target audiens yang lebih beragam dan luas. Namun, juga lebih banyak pilihan transportasi dan peningkatan pendapatan yang substansial dari waktu ke waktu. Memperluas bisnis ke luar batas negara Anda dapat mendatangkan banyak peluang baru yang menarik yang tidak mungkin ditemukan di negara Anda sendiri. Jika Anda memiliki barang khusus untuk dijual atau layanan yang mungkin menguntungkan klien internasional, kami sangat menyarankan Anda untuk segera menghubungi kami.

Kami dapat membantu Anda membangun kehadiran di Belanda, baik melalui pendirian perusahaan atau anak perusahaan Belanda atau dengan membuka kantor cabang tempat Anda dapat beroperasi. Omong-omong, layanan kami tidak berhenti di situ. Kami dapat terus membantu Anda selama jangka waktu Anda menjalankan bisnis di Belanda dengan berbagai layanan hukum, administratif, keuangan, dan operasional.

Jangan ragu untuk atau hubungi kami kapan saja jika Anda memiliki pertanyaan, atau lihat situs web kami untuk informasi lebih mendalam tentang layanan yang kami tawarkan.

Bisakah orang asing membuka perusahaan di Belanda?

Dengan semakin meningkatnya globalisasi, orang-orang bepergian dalam jangka waktu lama, serta imigrasi dan emigrasi massal, dunia perlahan-lahan mulai menyatu seperti yang belum pernah terjadi sebelumnya. Kita juga melihat tren ini di dunia bisnis, karena semakin banyak perusahaan asing yang mendirikan perusahaan dan anak perusahaan di Belanda. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa perusahaan dan korporasi ingin memperluas jangkauan mereka, tetapi terkadang kebutuhan juga berperan, seperti perusahaan yang harus mendirikan basis di luar negeri karena Brexit, atau situasi perang di negara mereka sendiri. Apa pun motivasi Anda untuk mulai berbisnis secara internasional, jika Anda cukup termotivasi dan berpengalaman, hal itu dapat mendatangkan banyak keberhasilan bagi Anda. Terutama perusahaan yang berfokus pada perdagangan, logistik, dan e-commerce, karena hal ini memungkinkan Anda memasuki pasar yang sama sekali baru yang tiba-tiba dapat dijangkau. 

Jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki kemampuan untuk meraih kesuksesan di negara lain, Anda dapat mengambil beberapa langkah awal untuk "menguji peluang". Hal ini dapat dicapai dengan cara alternatif selain memulai bisnis segera, yang nantinya dapat menghasilkan kantor cabang, anak perusahaan, atau bahkan pendirian perusahaan Belanda. Pertama-tama, Anda dapat memilih kantor perwakilan yang tidak memiliki status hukum apa pun, tetapi berfungsi sebagai basis untuk menjalin kontak dengan calon pelanggan dan mencari tahu di mana tempat terbaik untuk bermukim. Ini dapat berupa kantor sementara, Anda juga dapat memilih ruang kerja bersama tempat Anda dapat menyewa beberapa ruang kerja untuk memulai. Di samping itu, Anda juga dapat menunjuk beberapa agen penjualan dan distributor, yang dapat menegosiasikan perjanjian untuk Anda dan membeli atau menjual barang apa pun. Ingatlah bahwa Anda memerlukan kantor resmi di sini agar dapat benar-benar menjalankan bisnis, tetapi Anda dapat mengirim seseorang untuk bertemu dengan calon mitra bisnis. Anda dapat menggunakan informasi yang Anda peroleh dari langkah-langkah persiapan ini untuk menyusun rencana bisnis yang solid, yang pada gilirannya dapat membantu Anda dalam menemukan investor.

Seberapa terbukanya pikiran orang Belanda?

Selain menjadi bagian dari UE, Belanda juga merupakan pusat utama UE dalam hal transportasi. Pelabuhan Rotterdam masih menjadi pelabuhan terbesar di Eropa, yang berarti sejumlah besar barang dikirim setiap hari melalui Rotterdam. Negara ini juga memiliki Bandara Schiphol, yang merupakan bandara yang sibuk dan terhubung dengan baik. Pelabuhan dan bandara sangat dekat satu sama lain, karena Belanda adalah negara yang cukup kecil. Infrastrukturnya juga termasuk yang terbaik di dunia. Jalan-jalan di Belanda dirawat dengan sangat baik, menggunakan material berkualitas tinggi dan modern seperti aspal anti-percikan. Setiap ketidaksempurnaan dan kerusakan umumnya segera diperbaiki. Di samping infrastruktur fisik, infrastruktur digitalnya sangat fenomenal. Cakupannya hampir 100%, dengan internet berkecepatan tinggi yang dapat Anda gunakan di mana saja. Gabungan faktor-faktor ini menciptakan lokasi yang sempurna untuk semua bisnis yang sangat bergantung pada impor dan ekspor, perdagangan secara umum, konektivitas, dan koneksi internasional. Belanda mungkin kecil secara geografis, tetapi lebih dari sekadar mengimbangi ukurannya dengan keahliannya, metode inovatif untuk memecahkan masalah, dan jaringannya yang luas.

Apa perbedaan antara cabang dan anak perusahaan di Belanda?

Ketika klien ingin memperluas perusahaan mereka ke Belanda, mereka biasanya memilih untuk mendirikan BV Belanda, mendirikan anak perusahaan, atau memutuskan untuk membuka kantor cabang. Ada perbedaan antara ketiga pilihan ini, yang paling jelas terlihat ketika melihat konsekuensi hukum dari setiap pilihan. BV Belanda adalah badan hukum dan juga jenis bisnis Belanda, yang sangat umum dipilih. Ini adalah jenis perusahaan yang bagus untuk setiap pengusaha yang berharap untuk menghasilkan lebih dari 100,000 euro dalam bentuk laba setiap tahun dan yang juga tidak ingin bertanggung jawab secara pribadi atas utang apa pun yang mungkin timbul dari perusahaan tersebut. Jika Anda mendirikan BV Belanda, Anda akan memiliki perusahaan Belanda yang beroperasi penuh yang tidak akan terhubung dengan perusahaan mana pun di luar negeri. 

Anda juga dapat memilih untuk mendirikan struktur induk BV Belanda, jika Anda ingin membuka satu atau lebih perusahaan operasional yang terkait dengan perusahaan induk yang memegang aset. Anak perusahaan umumnya adalah BV atau NV Belanda, memiliki struktur yang sama. Namun, anak perusahaan berada di bawah perusahaan induk yang asing, yaitu, perusahaan saat ini yang mungkin sudah Anda miliki. Karena anak perusahaan dianggap sebagai badan hukum yang terpisah, induk perusahaan akan menikmati tanggung jawab terbatas atas utang apa pun yang mungkin timbul dari anak perusahaan. Terakhir, kantor cabang bukanlah badan hukum atau bahkan jenis perusahaan, kantor cabang hanyalah perpanjangan administratif dari perusahaan induk di luar negeri. Jadi, jika cabang menciptakan bentuk utang apa pun, perusahaan induk akan bertanggung jawab. Kami akan membahas ketiga metode ekspansi bisnis ini secara terperinci di bawah ini, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat mengenai opsi terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

Kantor cabang Belanda menjelaskan secara rinci

Perusahaan internasional yang berencana untuk membangun kehadiran mereka di pasar Belanda dengan biaya rendah dapat membuka cabang lokal. Cabang tersebut tidak memiliki badan hukum dan dianggap sebagai perpanjangan dari perusahaan internasional. Oleh karena itu, perusahaan induk yang didirikan di luar negeri bertanggung jawab atas semua tindakannya. Operasional cabang Belanda dikelola oleh perwakilan perusahaan induk berdasarkan surat kuasa. Cabang harus menjalankan operasi yang sama dengan induknya, dan namanya harus sama. Tindakannya diatur secara bersamaan oleh hukum Belanda dan undang-undang negara tempat perusahaan induk internasional tersebut didirikan. Cabang menyediakan tempat usaha tetap dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan jenis perusahaan Belanda lainnya, dan tidak ada persyaratan modal minimum sehubungan dengan pendiriannya. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan internasional lebih memilih bentuk perluasan ini.

Cabang Belanda vs. perusahaan lokal

Karakteristik utama yang menentukan dari sebuah cabang, dibandingkan dengan bentuk bisnis lain seperti anak perusahaan di Belanda, adalah ketergantungan penuhnya pada perusahaan induk internasionalnya. Oleh karena itu, perusahaan internasional menanggung kewajiban atas semua kewajiban dan utang cabang Belanda. Prosedur pendaftaran cabang lebih mudah dibandingkan dengan jenis perusahaan lain, misalnya perseroan terbatas swasta, tetapi tetap harus mematuhi persyaratan legislatif untuk perpajakan dan ketenagakerjaan. Menurut undang-undang, semua karyawan cabang harus dilindungi oleh asuransi sosial. Jika tidak, perwakilan cabang dapat bertanggung jawab secara pribadi jika gagal membayar kontribusi yang diperlukan. Cabang yang dibuka di Belanda biasanya memiliki kewajiban keuangan yang sama dengan perusahaan lokal. Banyaknya perjanjian untuk menghindari pajak berganda yang telah ditandatangani Belanda dengan negara lain mengurangi beban pajak cabang jika mereka memenuhi syarat untuk pengurangan tarif pemotongan pajak untuk royalti, bunga, dan dividen.

Keuntungan membuka cabang Belanda

Keuntungan utama membuka cabang di Belanda adalah kemudahan relatif dalam mendirikan cabang. Prosedur pendaftaran cabang cepat, sederhana, dan memakan waktu lebih sedikit daripada pendirian langsung perusahaan Belanda. Inilah sebabnya mengapa beberapa perusahaan internasional lebih suka mendirikan cabang. Keuntungan lainnya termasuk biaya pendirian yang rendah dan persyaratan akuntansi yang ringan. Karakteristik utama cabang di Belanda kurang lebih sama dengan di negara lain. Misalnya, di Hong Kong, prosedur perpajakan dan pendaftaran cabang sangat mirip. Namun, demi kepentingan terbaik Anda, gunakan layanan spesialis lokal dalam pendirian perusahaan atau pengacara untuk memastikan bahwa Anda mematuhi peraturan dan ketentuan Belanda untuk pendirian perusahaan, karena cabang juga harus mematuhi hukum dan peraturan Belanda. Misalnya, Anda harus selalu mendaftarkan cabang Belanda Anda di Kamar Dagang.

Pendaftaran kantor cabang Belanda

Seperti yang dinyatakan di atas, cabang harus terdaftar di kantor pendaftaran perdagangan Kamar Dagang dengan dokumen dan rincian yang relevan sebelum dapat memulai kegiatan bisnisnya. Semua dokumen harus diaktakan, dengan terjemahan yang dilegalisir dalam bahasa Belanda. Pengesahan oleh notaris dilakukan di negara tempat perusahaan induk berada. Informasi yang diperlukan untuk pendirian dapat bersifat khusus, tetapi secara umum dokumen-dokumen berikut selalu diperlukan: 

• Bukti pendirian perusahaan internasional, yang merupakan ekstrak dari daftar dagang di negara tempat tinggal, termasuk tanggal pendaftaran dan rincian perusahaan)
• Sertifikat pendaftaran yang memuat nama perusahaan, alamat terdaftar, dan nama serta rincian direktur dan sekretaris (atau manajer lainnya)
• Protokol pembahasan dimana pengurus memutuskan untuk membuka cabang
• Alamat Belanda yang valid dan nama cabang
• Nama perwakilan dan bentuk identitas yang masih berlaku
• Kekuasaan perwakilan dan kegiatan cabang

Setelah pendaftaran, kantor pendaftaran di Belanda akan menerbitkan sertifikat pendaftaran yang dicatat dengan nomor unik. Kemudian cabang harus didaftarkan untuk membayar pajak dan iuran jaminan sosial. Setelah semua langkah ini dituntaskan, cabang dapat mulai beroperasi di Belanda.

Informasi lebih lanjut tentang Dutch BV dan anak perusahaannya

Jika Anda ingin menikmati tanggung jawab terbatas, cabang bukanlah pilihan yang tepat untuk Anda. Anda harus memilih untuk mendirikan BV Belanda, atau anak perusahaan yang berada di bawah perusahaan induk asing Anda saat ini, karena pilihan ini memungkinkan Anda untuk mendirikan dan mendaftarkan badan hukum. Jika Anda memiliki BV, Anda dapat berbisnis dengan bebas dengan perusahaan Belanda Anda di mana pun di dunia. Bisnis itu sendiri dapat didirikan persis seperti yang Anda inginkan, dan Anda tidak perlu menyalin nama atau aktivitas apa pun dari bisnis yang sudah Anda miliki. Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan, itu juga akan menjadi entitas terpisah yang berada di bawah naungan perusahaan induk asing Anda, namun dapat mengadakan perjanjian kontraktual dengan sendirinya. Anda harus mempertimbangkan fakta bahwa kantor cabang mungkin tampak seperti solusi yang mudah, tetapi jika Anda melihat kenyataan, jumlah kewajiban dan pekerjaan yang terlibat saat mendirikan BV atau anak perusahaan hampir sama. Perhatikan juga bahwa banyak klien internasional mungkin lebih suka berbisnis dengan perusahaan yang didirikan di negara UE yang kaya, seperti Belanda. Jika Anda memiliki kantor cabang, itu tetap perusahaan asli Anda yang dilihat semua orang. Tanggung jawab juga bisa menjadi masalah, karena Anda bertanggung jawab di negara asal atas apa yang dilakukan perwakilan Anda. Hal ini bisa jadi rumit dan sulit diawasi. Jadi saran kami adalah untuk selalu mendirikan badan hukum yang terpisah dan independen.

Apa yang bisa kami tawarkan kepada Anda

Intercompany Solutions telah membantu ratusan pengusaha asing dari lebih dari 50 negara yang berbeda. Klien kami beragam, mulai dari perusahaan rintisan kecil milik satu orang hingga perusahaan multinasional dan lain sebagainya. Proses kami ditujukan untuk pengusaha asing, dan, dengan demikian, kami mengetahui cara paling praktis untuk membantu pendaftaran perusahaan Anda. Kami dapat membantu dengan paket lengkap pendaftaran perusahaan di Belanda:

• Pendirian perusahaan di Belanda
• Pembukaan rekening bank lokal
• Permohonan nomor PPN atau EORI
• Aplikasi untuk berbagai izin
• Permohonan visa atau izin start-up
• Bantuan startup
• Jasa keuangan
• Layanan administratif
• Layanan sekretaris
• Bantuan hukum
• Pajak dan layanan keuangan
• Media
• Saran bisnis umum

Kami terus meningkatkan standar kualitas kami untuk terus memberikan layanan sempurna. 

Intercompany Solutions dapat mendirikan cabang Belanda Anda dalam waktu singkat

Apakah Anda ingin mendirikan kantor cabang, anak perusahaan atau BV Belanda, bahkan mungkin dalam bentuk struktur induk, Intercompany Solutions adalah mitra terpercaya Anda dalam pendirian perusahaan dan semua layanan terkait. Kami dapat mengelola seluruh prosedur pendirian dan pendaftaran perusahaan untuk Anda dari jauh melalui surat kuasa. Jika Anda dapat memberikan semua dokumen yang diperlukan tepat waktu, kami dapat mengatur semuanya hanya dalam beberapa hari kerja. Kami juga dapat menyiapkan rekening bank Belanda untuk Anda sementara waktu, sehingga Anda dapat langsung menyetorkan modal saham yang diperlukan. Setelah bisnis Anda memiliki nomor Kamar Dagang, Anda siap untuk memulai aktivitas bisnis Anda. Silakan menjelajahi situs web kami untuk mengetahui apa yang dapat kami bantu.

Jika Anda memerlukan rincian lebih lanjut tentang memulai bisnis Belanda, silakan hubungi agen lokal kami secara langsung mengenai pembentukan perusahaan.

Minta konsultasi gratis