Nomor PPN (BTW-nummer) Belanda: Format & Panduan Pendaftaran

Diperbarui pada 17 Juni 2025

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendaftarkan perusahaan Anda dengan Register Dagang melalui Kamar Dagang. Informasi perusahaan Anda akan secara otomatis ditransfer ke otoritas pajak.

Saat mendaftarkan BV di Kamar Dagang, Anda akan menerima nomor RSIN. Nomor ini juga tercantum dalam ekstrak dari Kamar Dagang.

Apa itu Nomor Pendaftaran Perusahaan di Belanda?
Di Belanda, perusahaan dan kemitraan diberi RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), yang berfungsi sebagai nomor identifikasi perusahaan. Nomor ini menghubungkan data perusahaan di berbagai sistem pemerintahan. Selain itu, bisnis yang terdaftar di Kamar Dagang Belanda menerima nomor KvK (Nomor Handelsregister), yang merupakan nomor utama yang digunakan untuk identifikasi publik dan transaksi bisnis.

Nomor RSIN ini menjadi nomor fiskal BV. Nomor PPN diturunkan dari nomor ini, yaitu dengan penambahan NL dan B01 di bagian akhir. Namun, nomor ini harus diaktifkan, dan kami dapat melakukan proses ini untuk Anda.

Apa format nomor PPN di Belanda?
Nomor PPN Belanda (btw-nummer) dimulai dengan kode negara NL, diikuti oleh 9 digit, huruf B, dan 2 digit cek. Contoh format: NL000099998B57. 9 digit tersebut tidak dikaitkan dengan nomor layanan warga negara Anda, dan digit cek ditetapkan secara acak.

Untuk menilai apakah BV adalah pengusaha untuk PPN, hal-hal berikut dipertimbangkan:

Pengenaan Pajak PPN adalah setiap orang yang, dalam mengejar kegiatan ekonomi, menyediakan, secara teratur dan mandiri, untuk mendapatkan keuntungan atau tidak, suatu pasokan barang atau jasa, di mana pun kegiatan ekonomi tersebut dilakukan.

Definisi tersebut mencakup 4 elemen penting:

Semua orang:
Orang perseorangan, badan hukum atau perkumpulan sepanjang mereka melakukan kegiatan ekonomi

Aktivitas ekonomi:
Semua aktivitas produsen, pedagang atau penyedia layanan dipertimbangkan (kecuali untuk transaksi yang dikecualikan).

Aktivitas yang dilakukan secara teratur:
Untuk menjadi Pengusaha Kena Pajak, transaksi yang tercantum dalam Kode harus dilakukan olehnya secara teratur. Hanya melalui suksesi tindakan-tindakan menjadi sebuah aktivitas. Kemunculan reguler tindakan dalam bentuk aktivitas tidak didefinisikan dengan jelas.
Menentukan apakah suatu tindakan merupakan bagian dari aktivitas rutin atau tidak disengaja dinilai berdasarkan fakta.

Independen:
Kegiatan tersebut harus dilakukan secara mandiri dan bukan dalam pekerjaan. Seharusnya tidak ada ikatan subordinasi dengan orang lain.

Kriteria yang digunakan kantor pajak untuk penilaian PPN dapat mencakup:

• Aktivitas perusahaan (dan risiko potensi penyalahgunaan PPN)
• Di mana perusahaan membeli barang mereka?
• Dimana perusahaan menjual barangnya?
• Apakah perusahaan memiliki aktivitas di Belanda?
• Apakah perusahaan memiliki staf, direktur, atau operasi di Belanda?
• Dimana pemasaran perusahaan itu sendiri?

Jika BV memenuhi ketetapan pemeriksa pajak, ada a kewajiban pajak untuk PPN, dan Administrasi Pajak dan Bea Cukai akan menerbitkan nomor PPN. Nomor PPN internasional ini penting untuk transaksi internasional dengan badan hukum lain di dalam UE karena nomor yang valid mengarah ke faktur tanpa PPN. (yang disebut transaksi intra-komunitas). Penting juga untuk selalu memeriksa keabsahan nomor PPN rekanan Anda karena tarif PPN normal berlaku jika nomor tersebut tidak valid. Keabsahan nomor PPN UE apa pun, termasuk nomor Belanda, dapat diperiksa melalui situs web resmi Vies situs validasi nomor PPNHal ini penting untuk perdagangan intra-komunitas, karena penggunaan nomor yang tidak valid dapat mengakibatkan perlakuan PPN yang salah.

Di mana menggunakan nomor PPN?

Nomor PPN Belanda harus dinyatakan dengan jelas pada semua faktur yang diterbitkan oleh bisnis. Ini merupakan persyaratan hukum menurut undang-undang PPN Belanda dan penting untuk transaksi domestik dan lintas batas (intra-komunitas) di dalam UE. Tanpa nomor PPN yang valid pada faktur, klien mungkin tidak dapat mengklaim kembali PPN atau menerapkan tarif 0% untuk pasokan intra-komunitas. Mereka juga harus mengajukan laporan PPN ke kantor pajak setempat. Semua faktur diharuskan untuk menyertakan informasi tertentu tentang PPN, seperti:

Nomor PPN klien;
Nomor ID PPN penjual;
Informasi tentang barang / jasa yang dijual;
Jumlah PPN (bersih);
Tarif PPN;
Jumlah PPN yang dibebankan;
Jumlah total termasuk PPN.

Misalnya, nomor PPN mungkin muncul pada faktur seperti ini:
Verkoper nomor BTW: NL123456789B01

Pastikan nomor PPN muncul di dekat rincian perusahaan atau tajuk faktur sehingga mudah diidentifikasi selama audit atau verifikasi PPN.

Pendaftaran PPN untuk perusahaan asing (perusahaan yang belum berdiri)

Perusahaan asing tanpa tempat usaha tetap di Belanda masih dapat mengajukan nomor PPN Belanda. Hal ini dilakukan melalui proses pendaftaran terpisah dengan Administrasi Pajak dan Bea Cukai Belanda. Perusahaan-perusahaan ini diklasifikasikan sebagai “orang kena pajak yang tidak didirikan” dan dapat mendaftar langsung dengan mengirimkan formulir 'Opgaaf Startende Onderneming (untuk perusahaan asing)'Dalam kasus ini, tidak diperlukan pendaftaran ke Kamar Dagang.

Sbg penutup

Seluruh proses pengajuan nomor PPN dapat diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja. Pakar akuntansi dan PPN kami mengajukan- dan berkonsultasi dengan ratusan permintaan PPN tersebut per tahun. Pakar kami memastikan layanan terbaik untuk mewakili perusahaan Anda dengan otoritas pajak.

Anda juga harus menyadari bahwa jika perusahaan Anda dibubarkan, Anda juga harus menghubungi otoritas pajak karena nomor PPN harus dihapus dan perusahaan akan dibatalkan pendaftarannya.

FAQ's

Seperti apa nomor PPN Belanda?

Nomor PPN Belanda terdiri dari 9 digit, diikuti huruf 'B', lalu 2 digit. Misalnya: 123456789B01.

Bagaimana cara mengajukan nomor PPN Belanda?

Untuk mengajukan nomor PPN Belanda, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda di Kamar Dagang Belanda (KVK). Setelah pendaftaran, KVK akan meneruskan data Anda ke Kantor Pajak Belanda (Belastingdienst), yang akan menilai status PPN Anda dan menerbitkan nomor PPN jika berlaku.

Apakah perusahaan asing memerlukan nomor PPN Belanda?

Ya, perusahaan asing mungkin memerlukan nomor PPN Belanda jika mereka menjalankan aktivitas bisnis di Belanda yang dikenakan PPN Belanda. Ini termasuk aktivitas seperti mengimpor barang, menyediakan layanan kepada pelanggan Belanda, atau memiliki tempat usaha tetap di Belanda.

Apakah nomor PPN sama dengan nomor Kamar Dagang?

Tidak, nomor PPN dan nomor Kamar Dagang (KVK) berbeda. Nomor KVK adalah nomor registrasi bisnis yang dikeluarkan oleh Kamar Dagang Belanda, yang mengonfirmasi bahwa bisnis Anda terdaftar secara resmi. Nomor PPN dikeluarkan oleh Administrasi Pajak Belanda dan digunakan untuk keperluan pajak.