Bagaimana cara membangun bisnis konsultasi di Belanda? Panduan umum

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Pernah ingin beroperasi sebagai konsultan independen? Di Belanda, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari banyak kemungkinan untuk mencapai impian ini. Memulai bisnis konsultasi melibatkan banyak pemikiran di pihak Anda, sebelum Anda benar-benar membangun bisnis. Jadi di mana Anda mulai? Apakah Anda seorang konsultan komunikasi independen, konsultan hukum atau konsultan TIK, artikel ini akan membantu Anda dalam memulai bisnis Anda sendiri. Apakah kolega dan teman sering meminta saran dari Anda? Maka Anda mungkin sudah berpikir untuk mendirikan sebuah perusahaan konsultan. Kami akan menguraikan beberapa faktor terpenting yang harus Anda pertimbangkan, agar bisnis Anda mencapai potensi kesuksesan. Kami juga akan memberi Anda banyak contoh dan detail tambahan untuk dipikirkan.

Mengapa Anda memulai bisnis konsultan?

Beberapa orang telah bekerja sebagai konsultan untuk sebuah perusahaan yang lebih besar, dan memutuskan bahwa mereka ingin memulai karir mereka dengan membuka bisnis mereka sendiri. Dalam kasus lain, mungkin profesi konsultan hanya menarik. Pasar konsultan Belanda adalah pasar yang sangat dinamis dan menuntut. Selama dekade terakhir ini telah tumbuh secara eksponensial. Salah satu alasan utama perkembangan ini adalah meningkatnya fleksibilitas angkatan kerja Belanda. Tidak hanya orang bekerja lebih banyak dari rumah, tetapi banyak konsultan yang sebelumnya bekerja memulai bisnis kecil mereka sendiri. Hal ini menyebabkan peningkatan jumlah pekerja lepas Belanda.

Fakta bahwa perusahaan-perusahaan kecil ini sekarang ada, telah memberikan tekanan serius pada beberapa perusahaan besar yang sangat terkenal. Sebuah firma besar memiliki banyak keahlian dan pengalaman untuk ditawarkan, tetapi karena jumlah karyawan, firma tersebut terkadang dapat menempatkan konsultan pada sebuah proyek yang sama sekali tidak cocok di sana. Hal ini menyebabkan banyak klien lebih memilih perusahaan konsultan yang lebih kecil. Perusahaan yang lebih kecil menawarkan pendekatan yang lebih pribadi, seringkali dengan ceruk yang sangat jelas. Selain itu, tarif formulir konsultasi yang lebih kecil sering kali lebih rendah daripada tarif yang ditawarkan perusahaan besar. Ini membuat konsultan juga terjangkau untuk bisnis kecil.

Pengetahuan dasar apa yang Anda butuhkan untuk memulai sebagai konsultan independen?

Jika Anda ingin memulai bisnis konsultan, pengalaman dan pengetahuan tentang bidang pekerjaan ini sangat penting. Tidak ada klien yang akan mempekerjakan Anda, jika Anda tidak dapat membuktikan nilai Anda. Pada umumnya konsultan sangat mahir dalam melakukan penelitian dan menganalisa hasil yang mereka peroleh dari penelitian tersebut. Konsultan mengumpulkan banyak data (terkait), yang akan membantu mereka menemukan solusi yang dapat diterapkan untuk klien tempat mereka bekerja. Seorang konsultan mampu mengidentifikasi pola perilaku, kemacetan produksi, tren pasar dan tentu saja preferensi pelanggan. Dengan faktor-faktor tersebut dan lainnya, mereka dapat menciptakan proses bisnis standar yang dapat membantu organisasi mencapai tujuan dan sasarannya.

Sebagai konsultan, tanggung jawab inti Anda adalah meningkatkan operasi atau aktivitas bisnis klien Anda, dengan membuat perubahan berdasarkan analisis Anda. Anda harus dapat menerapkan perubahan untuk klien Anda dalam waktu yang disepakati. Perusahaan bersedia membayar harga yang sangat tinggi, selama mereka mendapatkan hasil yang diinginkan. Sifat yang sangat spesifik dari industri konsultasi, adalah bahwa ada pasar yang tersedia untuk layanan tersebut, hanya karena klien secara alami ingin meningkatkan kinerja mereka setiap tahun. Perusahaan selalu berusaha untuk evolusi dan lebih sukses. Jadi, jika Anda memiliki posisi yang baik, berpengetahuan luas dan tahu bagaimana memberikan hasil, Anda dapat mencapai hasil yang sangat baik dengan perusahaan konsultan Belanda.

Konsultan bagus dalam satu hal: pemecahan masalah

Jika Anda ingin tahu apakah Anda dapat menjaga kepala Anda di atas air sebagai konsultan, Anda harus melihat ke dalam keterampilan pemecahan masalah pribadi Anda. Sebagai konsultan, Anda terus-menerus memecahkan masalah untuk klien Anda. Ketika klien menawarkan informasi tentang masalah internal, Anda membuat kasus bisnis dari ini. Sangat penting untuk mengetahui masalah mana yang sebenarnya Anda pecahkan. Salah satu cara untuk melihat bottleneck dari semua sudut, adalah dengan mewawancarai banyak karyawan yang terlibat dalam proses bisnis yang sama. Kasus bisnis umumnya terdiri dari tiga langkah: penentuan masalah, mencari tahu mengapa masalah itu ada, dan menawarkan solusi untuk memperbaiki situasi.

Menentukan masalah

Ada banyak kemungkinan kasus bisnis, karena setiap perusahaan memiliki masalah pribadinya sendiri. Salah satu masalah yang sangat sering muncul adalah proses bisnis yang sudah ketinggalan zaman. Karena teknologi berkembang sangat pesat, bisnis perlu memperbarui dan menyegarkan proses bisnis mereka secara struktural. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mencari tahu proses mana yang perlu diperbarui dan bagaimana Anda akan mencapainya.

Mencari tahu alasan keberadaan masalah

Dalam kasus proses bisnis, fakta bahwa ini belum diperbarui adalah masalah utama. Tetapi dengan masalah lain, Anda harus menggali lebih dalam dan mencari tahu bagaimana masalah internal itu berasal. Mungkin beberapa karyawan terlambat bekerja? Atau mungkin manajemen belum memberikan informasi yang cukup kepada karyawannya? Mungkin karyawan perlu pelatihan? Setiap masalah memiliki solusinya sendiri, dan tugas Anda sebagai konsultan adalah mengungkap inti kesulitannya.

Menawarkan solusi untuk masalah tersebut

Setelah Anda mengetahui masalah dan alasan keberadaannya, Anda perlu menemukan solusi untuk menyelesaikannya. Jelas, untuk itulah klien Anda membayar Anda. Dalam kasus proses bisnis yang disebutkan sebelumnya, solusi terbaik adalah menerapkan proses baru dan yang diperbarui. Pastikan Anda pandai memecahkan masalah, sebelum memulai bisnis konsultan. Jika tidak, Anda seharusnya tidak berharap untuk mendapatkan banyak uang.

Memilih spesialisasi atau niche bisnis Anda

Jika Anda ingin membuka perusahaan konsultan kecil atau menengah, maka kami biasanya menyarankan klien untuk memilih ceruk yang terdefinisi dengan baik. Dalam dunia konsultasi, niche biasanya berarti mengkhususkan diri pada jenis klien dan/atau subjek tertentu. Untuk menentukan niche Anda, Anda harus melihat keterampilan dan pengetahuan apa yang Anda miliki yang dapat bermanfaat bagi klien di Belanda. Tentu saja, Anda harus memiliki keahlian yang diperlukan untuk dapat memberikan saran sama sekali. Apakah Anda tahu banyak tentang subjek tertentu? Kemudian Anda dapat memulai bisnis konsultasi dalam bidang ini. Relung yang paling banyak dipilih di dunia konsultan adalah:

• konsultasi pemasaran
• konsultasi komunikasi
• Konsultasi manajemen & strategi
• konsultasi TIK
• konsultasi operasi
• konsultasi SDM
• Konsultasi hukum

konsultasi pemasaran

Banyak start-up adalah konsultan pemasaran. Ini juga salah satu ceruk termudah untuk dimasuki, karena Anda dapat lebih mengandalkan keahlian Anda, daripada pendidikan Anda. Pemasaran adalah sesuatu yang sangat mudah dipelajari secara online, tanpa perlu pendidikan formal. Anda harus memiliki keahlian dalam bidang pemasaran, dan sangat penting bagi Anda untuk membangun reputasi yang kuat selama tahun-tahun pertama bisnis Anda. Hasil pemasaran dapat dengan mudah diukur melalui berbagai alat dan aplikasi pemasaran. Jika Anda juga seorang desainer grafis, maka ini adalah bonus tambahan. Jika tidak, pertimbangkan bahwa banyak klien akan meminta Anda untuk mendesain logo perusahaan baru dan sejenisnya. Anda perlu melakukan outsourcing ini, jika Anda tidak tahu cara membuat materi. Perlu diingat bahwa industri konsultan pemasaran di Belanda sangat sengit. Anda harus mampu bertahan, agar berhasil.

konsultasi komunikasi

Pasar konsultan komunikasi di Belanda juga sedang booming. Klien selalu mencari cara baru untuk menyampaikan pesan yang sama. Konsultasi komunikasi juga melibatkan penulisan, jadi jika Anda seorang penulis yang baik dan memiliki bakat untuk memecahkan masalah pemasaran juga, ini mungkin memberikan awal yang baik untuk bisnis Anda. Ini dapat membantu untuk bergabung dengan Asosiasi Konsultan Periklanan yang Diakui Belanda (VEA). Ini adalah asosiasi konsultan komunikasi di Belanda. Ada juga banyak persaingan dalam industri konsultasi komunikasi, jadi Anda harus menonjol dan menawarkan sesuatu yang tidak dimiliki orang lain.

Konsultasi manajemen & strategi

Industri manajemen dan strategi sebagian besar ditujukan untuk perusahaan besar, di mana ada juga pengambilan keputusan tingkat tinggi yang terlibat. Intinya, jika Anda seorang konsultan manajemen, Anda akan membantu klien Anda dengan masalah manajerial. Ini berarti Anda juga akan bertindak sebagai eksekutif perusahaan dalam beberapa kasus. Perusahaan besar sering mempekerjakan pihak eksternal untuk menyelesaikan masalah eksekutif, karena fakta bahwa pihak eksternal dapat melihat masalah secara mandiri. Sangat penting bahwa Anda memiliki pengalaman dengan konsultasi manajemen sebelum Anda memulai bisnis, karena Anda akan berurusan dengan masalah tingkat tinggi yang membutuhkan banyak pengalaman dan pengetahuan.

konsultasi operasi

Industri konsultan operasional secara khusus ditujukan untuk optimalisasi proses operasional dan bisnis. Contoh yang baik adalah memberi nasihat tentang rantai pasokan perusahaan logistik. Tetapi sebagai konsultan operasi, Anda dapat memiliki klien dari semua industri. Seringkali, organisasi pemerintah mencari konsultan operasi, untuk merampingkan sejumlah besar proses dalam organisasi. Ceruk ini mengharuskan Anda mahir dalam berpikir logis, dan melihat di mana proses gagal.

konsultasi SDM

Sumber daya manusia terutama berkaitan dengan kebijakan personalia dan kebijakan organisasi klien. Dalam bahasa Belanda, konsultan SDM juga disebut sebagai konsultan P&O. Ini berarti Anda akan membantu klien dengan mempekerjakan karyawan, melatih karyawan dan segala macam masalah administrasi. Anda biasanya perlu menunjukkan pendidikan dalam bidang ini, jika Anda ingin memulai perusahaan yang sukses.

konsultasi I(C)T

ICT saat ini merupakan salah satu industri konsultan dengan pertumbuhan tertinggi. Sektor ini mencakup informasi dan komunikasi, dan ruang di mana keduanya tumpang tindih. Secara umum, sebagai konsultan TI Anda memberi saran kepada perusahaan tentang solusi yang ingin mereka capai di bidang proses dan layanan kerja digital. Ini bisa berupa pengembangan sistem dan integrasi sistem, tetapi juga pengenalan sistem yang sama sekali baru. Kemahiran dengan informasi dan teknologi adalah suatu keharusan untuk dapat menjadi konsultan IT.

Konsultasi hukum

Terakhir, namun tentu tidak kalah pentingnya, ada pilihan untuk menjadi konsultan hukum. Di Belanda Anda tidak memerlukan gelar sarjana hukum, untuk menyebut diri Anda seorang konsultan hukum, karena gelar tersebut tidak dilindungi. Sangat penting bagi Anda untuk memiliki pengalaman dan pengetahuan tentang sistem hukum Belanda, jika tidak, Anda tidak akan dapat membantu klien tunggal mana pun. Anda juga dapat memulai bisnis konsultasi hukum berdasarkan kerangka hukum negara asal Anda, dan membantu ekspatriat dan orang-orang yang mungkin membutuhkan keahlian khusus Anda di Belanda.

Perlunya riset pasar

Jadi, Anda ingin memulai perusahaan konsultan, dan Anda tahu ceruk mana yang terbaik untuk Anda? Maka saatnya Anda melakukan riset pasar. Ini melibatkan pembuatan audiens target yang akan Anda teliti terlebih dahulu. Anda dapat melakukan ini dengan mencari demografi tentang niche Anda di internet, dan mencari tahu area mana yang mungkin memiliki klien potensial. Anda juga dapat menjadwalkan wawancara dengan orang-orang dari audiens target Anda, di mana Anda berbicara tentang rencana Anda dan keinginan mereka. Dimungkinkan juga untuk memulai percakapan dengan orang-orang dari kelompok sasaran Anda dalam kelompok fokus, atau mengirimkan kuesioner online melalui media sosial. Yang paling penting untuk diketahui, apakah ada klien di Belanda yang bersedia membayar untuk layanan Anda.

Bagaimana Anda mendapatkan klien baru untuk bisnis Anda?

Belanda memiliki beragam bisnis konsultasi. Hal terbaik yang dapat Anda capai, adalah menonjol pada jenis klien spesifik Anda. Klien potensial akan mencari jenis keahlian tertentu, dan tugas Anda adalah mengetahui kapan seseorang mencari. Cara Anda menampilkan diri juga sama pentingnya, karena kesan pertama sangat penting dalam industri konsultasi. Anda harus memberi banyak perhatian pada keseluruhan tampilan dan nuansa situs web dan materi pemasaran Anda, tetapi juga pakaian yang Anda kenakan saat Anda mengadakan pertemuan dengan klien potensial. Menemukan klien terkadang bisa membosankan, tetapi Belanda menawarkan banyak sekali acara networking untuk semua industri. Anda juga dapat bergabung dengan jenis klub bisnis tertentu, atau melihat platform online yang ditujukan untuk pekerja lepas. Setelah bisnis Anda berdiri dan berjalan, dan klien Anda puas, Anda pasti akan mendapatkan proyek baru melalui referensi.

Jelajahi kompetisi di wilayah atau bidang Anda

Setelah Anda mengetahui apa yang menunggu pasar Anda, penting untuk menyelidiki apa yang dilakukan pesaing. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah mencari setidaknya sepuluh pesaing di wilayah Anda, termasuk perusahaan besar dan kecil. Kami juga menyarankan untuk memetakan sepuluh perusahaan terbaik dalam niche spesifik Anda. Periksa kekuatan dan kelemahan masing-masing pesaing, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat di mana letak peluang Anda. Anda juga dapat meminta akun tahunan dan ekstrak pesaing utama Anda dari Kamar Dagang Belanda. Teliti juga harga yang mereka tetapkan, karena ini akan membantu Anda dalam menentukan tarif yang realistis.

Memilih badan hukum Belanda untuk bisnis Anda

Setiap pengusaha harus memilih badan hukum Belanda, untuk dapat mendaftar dalam daftar dagang Kamar Dagang. Bentuk mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda, tergantung pada faktor-faktor seperti omset yang Anda harapkan dan jumlah anggota dewan. Belanda menawarkan badan hukum berikut:

• Kepemilikan tunggal
• Kemitraan umum
• Perusahaan terbatas swasta
• Perusahaan terbatas publik
• Persekutuan terbatas
• Kemitraan
• Prinsip Dasar
• Asosiasi
• Koperasi

Kami sangat menyarankan untuk mendirikan BV Belanda, apakah itu perusahaan baru atau anak perusahaan. Badan hukum ini menawarkan tanggung jawab terbatas, ditambah juga dipandang sebagai pilihan profesional untuk memilih perusahaan terbatas swasta Belanda. Jika Anda ingin saran tentang masalah ini, silakan hubungi tim Intercompany Solutions kapan saja.

Membuat rencana bisnis yang solid

Jika Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang akan Anda lakukan, Anda dapat menciptakan dasar yang stabil untuk perusahaan konsultan masa depan Anda. Itulah mengapa sangat disarankan untuk menyusun rencana bisnis. Rencana bisnis Anda pada dasarnya adalah alat yang akan membuat Anda tetap di jalur yang benar. Anda dapat menyimpan rencana Anda dan memperbaruinya setiap tahun, saat Anda melihat hasil bisnis Anda. Sebuah rencana bisnis memperjelas apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda, dan bagaimana Anda akan mencapainya dengan tepat. Ada banyak template di internet mengenai rencana bisnis, Anda dapat menelusuri sedikit untuk menemukan template yang sesuai dengan Anda. Perlu diingat bahwa Anda juga dapat menggunakan rencana bisnis, untuk meyakinkan calon investor.

Sebuah rencana bisnis harus selalu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa sebenarnya yang akan Anda lakukan?
• Di mana Anda akan menetap?
• Bentuk hukum mana yang Anda pilih?
• Apakah ada pasar untuk produk Anda?
• Bagaimana Anda akan mendapatkan pelanggan?
• Bagaimana dengan pesaing Anda?
• Berapa total uang yang Anda butuhkan untuk dapat mendirikan perusahaan ini?

Banyak pengusaha pemula merasa menulis rencana bisnis cukup sulit. Intercompany Solutions dapat membantu Anda dengan proses ini, jika Anda merasa dapat menggunakan bantuan.

Kontrak dan dokumen hukum yang mungkin Anda perlukan untuk bisnis konsultasi Anda

Setelah bisnis Anda didirikan, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen hukum standar untuk proyek. Salah satu dokumen terpenting adalah perjanjian penugasan antara Anda dan calon klien, yang juga disebut kontrak freelance. Kontrak ini mengatur persyaratan khusus di mana Anda akan bekerja untuk klien Anda. Ini pasti akan bervariasi per klien, karena setiap proyek konsultasi akan tunduk pada syarat dan ketentuan yang berbeda. Tidak ada persyaratan hukum yang mewajibkan Anda untuk membuat perjanjian penugasan, namun kami sangat menyarankan Anda untuk melakukannya. Karena dengan adanya kesepakatan akan lebih mudah untuk menyelesaikan setiap masalah yang mungkin muncul di kemudian hari. Anda dapat membuat draf untuk klien pertama Anda, yang kemudian dapat Anda gunakan untuk klien berturut-turut juga.

Di samping perjanjian penugasan, kami juga menyarankan Anda mengatur syarat dan ketentuan umum untuk layanan yang Anda tawarkan. Syarat dan ketentuan ini berlaku untuk semua aktivitas bisnis yang Anda ikuti, serta semua klien. Anda dapat menjelaskan berbagai kondisi standar, seperti kondisi pembayaran dan pengiriman. Dokumen lain yang harus Anda siapkan adalah perjanjian non-disclosure (NDA). Banyak pekerjaan yang akan Anda lakukan mungkin memerlukan informasi sensitif. Menandatangani NDA akan membuat hubungan antara Anda dan klien Anda terasa lebih aman dan dapat dipercaya.

Jika Anda memilih untuk mendirikan BV Belanda, Anda juga harus menandatangani kontrak kerja antara Anda dan perusahaan Anda. Ini karena Anda dipekerjakan oleh perusahaan Anda sendiri sebagai direktur pelaksana. Anda juga dapat memilih untuk membuat perjanjian akun antara BV Anda dan diri Anda sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk membuat pinjaman antara Anda dan perusahaan Anda, tanpa harus membuat perjanjian pinjaman setiap kali Anda melakukan ini. Dokumen terakhir yang disebutkan menyangkut perjanjian pemegang saham, dalam hal BV Belanda Anda akan memiliki banyak pemegang saham. Dokumen ini menjelaskan hubungan yang tepat antara pemegang saham, untuk menghindari kesalahpahaman di masa depan.

Prosedur pendaftaran

Apakah Anda merasa bisnis konsultan Belanda cocok untuk Anda? Dan apakah Anda sudah membaca semua informasi di atas, apakah masih ada kemungkinan untuk Anda? Maka Anda harus menginformasikan diri Anda sendiri tentang prosedur pendaftaran perusahaan Belanda. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang itu di sini. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyiapkan beberapa dokumen yang diperlukan, yang akan Anda perlukan untuk membuat pendaftaran final. Intercompany Solutions dapat membantu Anda selama setiap langkah di sepanjang jalan. Setelah kami menerima semua dokumen, kami akan memvalidasinya dan mengirimkannya kembali kepada Anda untuk ditandatangani. Setelah kami menerima kembali dokumen yang ditandatangani, kami memulai prosedur pendaftaran resmi. Kami juga dapat membantu Anda dengan tugas tambahan, seperti menyiapkan rekening bank Belanda. Seluruh prosedur dapat direalisasikan hanya dalam beberapa hari kerja. Jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja untuk informasi lebih lanjut, atau penawaran yang jelas untuk bisnis masa depan Anda.