Mempekerjakan staf dan akuntansi penggajian Belanda
Diperbarui pada 19 Februari 2024
Mempekerjakan staf melibatkan lebih banyak birokrasi daripada yang mungkin Anda pikirkan. Berikut adalah hal-hal yang perlu Anda ketahui jika Anda berencana untuk menerima beberapa karyawan baru.
Anda hanya dapat mempekerjakan staf resmi jika orang yang bekerja untuk perusahaan Anda memenuhi beberapa persyaratan. Seseorang dianggap sebagai karyawan ketika dia:
- Telah bekerja untuk perusahaan Anda selama tiga bulan berturut-turut
- Bekerja untuk pembayaran setiap minggu atau setidaknya dua puluh jam sebulan
Selanjutnya harus ada hubungan wewenang tertentu, upah harus dibayar, dan kewajiban untuk melakukan pekerjaan. Jika jawaban Anda untuk semua hal di atas adalah 'ya', Anda dapat memulai dengan hal-hal berikut.
Penggajian perlu dilakukan di negara tempat pekerjaan dilakukan. Jika Anda memiliki pekerja di Belanda, penggajian harus diisi di Belanda.
Menyusun kontrak kerja
Pertama-tama, Anda harus menyetujui kontrak kerja dengan calon anggota staf Anda. Secara teori, hal ini diperbolehkan secara lisan, tetapi sebaiknya secara tertulis: dengan begitu, kesepakatan menjadi jelas bagi semua pihak. Hal-hal berikut dapat atau harus dicakup dalam kontrak kerja:
Nama (inisial, awalan, nama keluarga), tanggal lahir, alamat dan tempat tinggal karyawan dan nama, alamat, tempat tinggal majikan
Tempat (s) di mana pekerjaan dilakukan
Jabatan dan tugas utama karyawan
Waktu masuk ke layanan
Jangka waktu kontrak kerja (jika telah dibuat untuk jangka waktu tertentu)
Hak liburan
Upah dan periode pembayaran
Jam kerja biasa (per minggu atau per hari)
Partisipasi dalam skema pensiun (jika ada)
Apakah PKB berlaku (dan mana yang menjadi perhatiannya)
Setiap masa percobaan
Periode pemberitahuan (atau perhitungannya)
Ketidakmampuan untuk bekerja dan sakit
Kemungkinan hak recourse
Kewajiban identifikasi
Klausul kompetisi/hubungan (hanya berlaku untuk posisi yang lebih tinggi atau spesifik)
Biaya personel
Selain gaji kotor bulanan staf Anda, Anda mungkin harus menanggung biaya tambahan untuk:
Bayar Liburan
Bulan ketiga belas
Biaya pengobatan
Pendidikan
Dana pensiun
Biaya perjalanan
Perjanjian kerja bersama yang ada di bidang Anda memainkan peran penting dalam hal ini. Hampir semua perjanjian kerja bersama memuat perjanjian tentang syarat-syarat kerja untuk industri tertentu.
Tentukan biaya upah
Biaya upah untuk Anda kira-kira 30% lebih tinggi dari gaji kotor yang diterima karyawan Anda. Lagi pula, Anda juga membayar sebagian dari asuransi dan biaya tambahan lainnya.
Selain pensiun, ini sering kali merupakan pembayaran liburan (biasanya 8% dari gaji kotor) dan bulan ketiga belas. Ini tunduk pada pajak upah dan premi, yang harus Anda bayar sebagai pemberi kerja.
Membayar iuran pensiun
Asuransi sosial berlaku untuk setiap karyawan tentang hak pensiun (AOW dan ANW). Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menawarkan ketentuan pensiun tambahan. Anda biasanya berbagi premi untuk ini dengan karyawan.
Dalam kebanyakan kasus, ini sudah diatur dalam perjanjian kerja bersama atau industri dana pensiun. Anda wajib melaporkan hal ini kepada karyawan baru tersebut.
Pajak gaji dan pendaftaran dengan otoritas pajak
Sebagai majikan, Anda juga harus berurusan dengan pajak gaji dari otoritas pajak. Pajak gaji adalah istilah kolektif untuk:
Pajak gaji / kontribusi asuransi nasional
Kontribusi asuransi kesehatan terkait pendapatan (Zvw)
Premi asuransi karyawan (WW dan WAO/WIA)
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini di manual pajak gaji. Anda akan menerima ini dari otoritas pajak saat Anda mendaftar sebagai pemberi kerja. Anda juga dapat melihat manual ini secara online dengan mengunduhnya dari situs web Administrasi Pajak dan Kepabeanan.
Pertahankan penggajian
Selain kontrak yang disebutkan di atas dan kewajiban pajak, ada juga banyak administrasi tambahan yang terlibat, terutama penggajian.
Administrasi penggajian terdiri dari berbagai bentuk dan perhitungan. Anda harus memikirkan formulir seperti pernyataan upah, slip gaji dan laporan tahunan. Ini semua adalah formulir yang penting untuk menghitung upah dan jumlah yang harus dibayar.
Tapi jangan biarkan semua ini membuat Anda pergi. Ada banyak saran yang tersedia jika Anda membutuhkannya. Kontak Intercompany Solutions for more information.
