Sejak awal e-commerce dan jumlah bisnis online yang terus berkembang, berbagai pilihan inovatif untuk menangani administrasi online juga berkembang pesat. Salah satu perusahaan perangkat lunak yang sukses ini bernama Xero: solusi administrasi online yang menawarkan perangkat lunak akuntansi yang mudah diakses bagi pengusaha di seluruh dunia. Terutama toko-toko online mendapat manfaat dari pendekatan mereka, karena melakukan administrasi Anda secara online sangat mudah dengan merek ini. Intercompany Solutions telah memilih untuk menjadi resmi bersertifikat Xero, yang berarti bahwa kami dapat menawarkan Anda koneksi tanpa batas antara administrasi Anda dan kami. Kami akan menguraikan beberapa manfaat Xero dalam artikel ini, terutama dalam kombinasi dengan layanan administrasi kami.
Apa itu Xero dan apa yang mereka tawarkan?
Xero dapat digambarkan sebagai perangkat lunak akuntansi online, yang menangani semua tugas terkait keuangan dan pajak dengan satu solusi. Anda dapat membandingkannya dengan perangkat lunak akuntansi standar, dengan perbedaan bahwa Xero beroperasi secara online. Ini sangat efisien karena banyak pengusaha sering bepergian, dan tidak selalu memiliki akses ke PC atau notebook perusahaan. Karena Xero adalah perangkat lunak online, Anda dapat mengaksesnya dengan setiap perangkat yang memiliki koneksi ke internet. Perangkat lunak ini juga terhubung langsung ke bank Anda, memungkinkan transaksi cepat.
Xero memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai dokumen seperti faktur masuk dan keluar, daftar kontak Anda, dan semua akun Anda secara online, di mana pun Anda berada. Hal ini juga memungkinkan kolaborasi online, misalnya dengan mengundang penasihat keuangan Anda. Hal ini memerlukan akses informasi waktu nyata pada saat yang sama dengan rekan kerja dan mitra, opsi untuk meninggalkan komentar dan mendiskusikan data bisnis secara waktu nyata. Jika Anda memiliki karyawan, perangkat lunak ini juga memungkinkan mereka untuk mengirimkan pengeluaran secara real time, misalnya saat mereka berada di restoran. Anda dapat menyesuaikan Xero agar sesuai dengan kebutuhan Anda, sehubungan dengan ukuran dan preferensi perusahaan Anda. Sejak Intercompany Solutions juga bekerja dengan Xero, kami dapat menyederhanakan seluruh proses administrasi untuk perusahaan Anda, dan kami sendiri, dengan menggunakan perangkat lunak ini.
Elemen administrasi bisnis yang solid
Jika Anda ingin menggunakan alat khusus untuk administrasi (online) Anda, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan terkait undang-undang fiskal dan pajak Belanda. Administrasi perlu menyertakan beberapa bagian dan fitur wajib, agar Anda selalu memiliki semua yang Anda butuhkan dalam satu alat atau aplikasi. Di bawah ini kami akan menguraikan bagian paling umum dari suatu administrasi, yang harus Anda urutkan dalam administrasi yang tepat setiap saat.
Menerima, mengirim dan menyimpan faktur dan kutipan
Salah satu bagian terpenting dari setiap administrasi adalah arus masuk dan keluar uang. Dengan demikian, Anda memerlukan sistem yang melacak dan membayar tagihan tepat waktu. Tetapi Anda juga harus dapat menautkan faktur, klien, dan transaksi. Pastikan Anda memilih sistem yang menyederhanakan tindakan ini, karena akan ada banyak. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang jelas tentang hutang dan arus kas umum. Di samping itu, cari juga sistem dengan opsi desain terkait faktur dan kutipan. Dengan begitu, Anda dapat membuat semuanya melalui satu paket perangkat lunak.
Mampu melacak semua proyek saat ini dan sebelumnya
Perangkat lunak akuntansi harus dapat menghubungkan dokumen dan tindakan tertentu, seperti kutipan, faktur, dan pengembangan proyek secara keseluruhan. Dengan sistem yang menghubungkan informasi ini, Anda dapat dengan mudah melacak total biaya, profitabilitas, dan jangka waktu proyek apa pun di perusahaan Anda. Jika Anda memiliki beberapa proyek aktif setiap saat, ini akan terbukti menjadi alat yang sangat berharga.
Mengklaim biaya karyawan
Pengeluaran karyawan bisa sangat berantakan. Jika Anda ingin melacak secara real time semua biaya yang dikeluarkan karyawan atas pengeluaran Anda, perangkat lunak yang memungkinkan ini akan terbukti menjadi manfaat besar. Juga harus dimungkinkan untuk mengajukan, menyetujui, dan mengganti klaim pengeluaran karyawan, lebih disukai juga secara real time.
Koneksi yang baik ke semua bank
Pro besar adalah sistem apa pun yang menangani operasi bank (hampir) secara real time. Jika tidak, Anda berisiko harus menunggu beberapa hari, hingga transaksi dimulai. Dengan solusi seperti Xero, Anda dapat menghubungkan bank Anda dengan mereka dan mengatur feed bank. Semua transaksi akan mengalir dengan aman ke Xero setiap hari kerja, dengan cara ini. Dimungkinkan juga untuk mengkategorikan transaksi bank Anda, untuk menjaga gambaran umum yang sehat.
Kontak perusahaan dan detail bisnis
Setiap administrasi normal berisi, paling tidak, informasi dasar dari semua kontak yang dimiliki perusahaan. Jika Anda ingin audit berjalan lancar, Anda harus memiliki semuanya di tempat yang sama dan mudah dilacak. Seharusnya mudah untuk mencari pelanggan atau pemasok, untuk melihat riwayat lengkap penjualan yang melibatkan Anda dan mereka, ditambah dapat mengakses email, faktur, dan pembayaran serta detail kontak.
Basis data yang solid dari semua file dan dokumen penting
Jika Anda tidak suka menyimpan database fisik file, dapat menyimpan dokumen Anda secara digital adalah suatu keharusan untuk perangkat lunak akuntansi yang baik. Dengan begitu, Anda dapat memindai setiap dokumen yang terkait dengan perusahaan Anda dan menyimpannya dengan aman untuk akses mudah selamanya. Beberapa program bahkan menawarkan opsi untuk tidak lagi memasukkan data apa pun secara manual, yang dapat menghemat banyak waktu Anda.
Persyaratan pelaporan
Sangat penting untuk melacak semua yang Anda lakukan, terutama secara fiskal dan finansial. Anda perlu membuat berbagai laporan akuntansi secara berkala untuk tujuan pajak, serta kemungkinan audit pada akhirnya. Khususnya di Belanda, sangat penting untuk melacak administrasi Anda dan selalu dapat memberikan bukti.
Logistik dan kontrol inventaris
Jika Anda memiliki toko web, Anda akan tahu bahwa memiliki kontrol dan akses ke inventaris Anda saat ini setiap saat adalah kebutuhan dasar. Ini berarti, khususnya toko web memerlukan solusi waktu nyata yang membuat inventaris tetap mutakhir tanpa batas. Setiap perubahan stok dapat memiliki efek penting pada ketersediaan toko Anda. Melacak apa yang tersedia dengan perangkat lunak inventaris yang solid. Opsi ini juga harus ditautkan ke faktur yang dibayarkan dan dikirim.
Kemungkinan akuntansi multi-mata uang
Jika Anda seorang pengusaha online, misalnya di bidang e-commerce, Anda pasti akan berhadapan dengan pelanggan dari seluruh penjuru dunia. Ini berarti bahwa Anda juga harus berurusan dengan mata uang jamak, yang menjadi jauh lebih mudah dengan perangkat lunak akuntansi yang baik. Cari alat yang memungkinkan pembayaran di banyak negara, termasuk nilai tukar saat ini dan konversi mata uang instan.
Opsi analitik juga merupakan keharusan
Jika Anda juga ingin melihat masa depan perusahaan Anda, fungsi analitik sangat diperlukan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menganalisis kemungkinan arus kas masa depan, menautkannya ke proyek saat ini, selalu dapat memeriksa kesehatan keuangan perusahaan Anda dan juga melacak metrik. Ini juga menyederhanakan perhitungan ekuitas saat ini, serta proyek masa depan.
Intercompany Solutions adalah mitra administrasi Anda di Belanda
Jika Anda ingin bermitra dengan profesional keuangan dan administrasi bersertifikat Xero, maka perusahaan kami dapat memberi Anda semua bantuan dan solusi yang Anda butuhkan. Dari pendaftaran perusahaan Belanda, memperoleh nomor PPN dan rekening bank, hingga membantu Anda dengan layanan akuntansi dan administrasi kami menyediakan. Jika Anda ingin menerima informasi lebih lanjut tentang layanan kami, atau penawaran pribadi, jangan ragu untuk menghubungi kami secara langsung. Tim kami selalu dengan senang hati memberikan saran.
