Pengelolaan Gaji untuk Tim Jarak Jauh di Belanda: Apa Saja Pilihan Anda?

Jika Anda saat ini memiliki perusahaan asing dan ingin memperluas kehadiran Anda di luar negeri, maka Belanda adalah tempat yang tepat untuk dipertimbangkan. Negara ini secara konsisten mendapatkan skor sangat tinggi dalam banyak daftar bisnis internasional dan sangat ramah terhadap warga asing. Namun, yang terpenting: negara ini memiliki salah satu kumpulan talenta dwibahasa terbesar di dunia. Itulah mengapa kami membantu perusahaan asing dalam merekrut personel yang berkualitas, dengan menawarkan layanan yang disesuaikan. layanan penggajian yang akan menghilangkan seluruh beban administratif dari Anda. Hukum ketenagakerjaan Belanda bisa sangat rumit, terutama jika Anda tidak berbahasa Belanda. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa yang dapat kami lakukan untuk Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja untuk mendapatkan saran pribadi dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengelola tim jarak jauh di Belanda dan bagaimana penggajian bekerja secara tepat.

RingkasanPerusahaan asing yang berekspansi ke Belanda tidak bisa begitu saja melakukan transfer bank internasional untuk membayar pekerja jarak jauh. Sebaliknya, mereka harus mematuhi hukum ketenagakerjaan Belanda yang ketat, kontribusi jaminan sosial wajib, dan upah minimum yang ditetapkan undang-undang sebesar €14.71 per jam. Perusahaan memiliki empat model perekrutan jarak jauh utama: mempekerjakan pekerja lepas pekerja lepasDengan bermitra dengan Employer of Record (EOR) untuk mengurangi semua risiko kepatuhan, mendaftar sebagai Non-Resident Employer langsung ke otoritas pajak Belanda, atau mendirikan BV Belanda lokal untuk efisiensi biaya yang terukur. Selain itu, pemberi kerja jarak jauh harus mematuhi Kewajiban Perawatan ("zorgplicht") yang ketat, yang mencakup penyediaan hal-hal seperti pengaturan kantor rumah yang ergonomis dan tunjangan kerja dari rumah bebas pajak sebesar €2.45 per hari.

Bekerja jarak jauh: Hukum dan peraturan Belanda

Pada tahun 2026, impian untuk dapat bekerja dari mana saja telah sedikit terbentur kenyataan di Belanda. Meskipun karyawan Belanda lebih menghargai hari-hari bekerja dari rumah daripada sebelumnya, pemerintah telah memperketat peraturan untuk memastikan bahwa kerja jarak jauh tidak menjadi celah untuk menghindari pajak atau perlindungan tenaga kerja. Jika Anda adalah perusahaan asing yang ingin merekrut orang di Belanda, Anda harus menyadari bahwa hukum ketenagakerjaan Belanda sebagian besar melindungi karyawan dan bukan majikan (agak mirip dengan orang yang menyewa dari pemilik rumah). 

Jika anggota tim Anda duduk di meja di Amsterdam atau Rotterdam, mereka dilindungi oleh undang-undang pemutusan hubungan kerja Belanda, mereka berhak atas upah minimum Belanda (yang mencapai €14.71 per jam tahun ini), dan mereka harus tercakup dalam jaminan sosial Belanda, untuk menyebutkan beberapa contoh saja. Selain itu, perlu diingat bahwa Anda tidak bisa hanya mengirimkan transfer kawat dari bank di London atau New York dan menganggapnya selesai untuk membayar staf Anda. Otoritas pajak Belanda (“Belastingdienst”) mengharapkan struktur formal ketika Anda mempekerjakan orang dan itu berarti mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak Belanda. 

Oleh karena itu, baik Anda menggunakan mitra lokal atau mendaftarkan diri sendiri, Anda memerlukan cara untuk memotong pajak penghasilan dan membayar iuran ke skema asuransi nasional. Pada tahun 2026, "Saya tidak tahu" bukan lagi alasan yang sah bagi otoritas Belanda. Mereka juga telah melanjutkan penegakan hukum penuh terhadap hal-hal seperti pekerjaan mandiri palsu, yang berarti bahwa jika Anda mempekerjakan seorang pekerja lepas dan dia terlihat dan bertindak seperti karyawan, Anda pada dasarnya dapat mengharapkan pajak terutang dan denda yang signifikan. Jadi pastikan Anda mengikuti semua aturan, sebaiknya dengan mempekerjakan pihak ketiga yang terpercaya seperti... Intercompany SolutionsDi bawah ini kami akan mencantumkan beberapa cara yang paling sering digunakan untuk merekrut karyawan di Belanda jika Anda memiliki perusahaan asing.

Opsi 1: Model pekerja lepas (Zzp'er) 

Bagi banyak tim jarak jauh, langkah paling sederhana tampaknya adalah merekrut talenta Belanda sebagai pekerja lepas. Tidak ada penggajian yang perlu dijalankan, tidak ada jaminan sosial yang perlu dihitung, dan Anda hanya perlu membayar faktur setiap kali seseorang bekerja untuk Anda, atau secara berkala (Anda dapat dengan bebas memutuskan ini dengan pekerja lepas mana pun, yang menjadikannya pilihan yang sangat fleksibel). Sayangnya, di masa lalu ini adalah area abu-abu besar yang dieksploitasi oleh perusahaan. Itulah sebabnya pada tahun 2026 aturan telah diperketat secara signifikan di bawah penegakan hukum tentang keseimbangan penilaian hubungan kerja (“Wet VBAR”).

Otoritas pajak Belanda kini sangat agresif terhadap praktik pekerja lepas palsu. Jika pekerja lepas Anda bekerja secara eksklusif untuk Anda, menggunakan laptop perusahaan Anda, menghadiri pertemuan mingguan Anda, dan tidak memiliki (banyak) klien lain, hukum menganggap mereka sebagai karyawan, terlepas dari apa yang tertulis dalam kontrak Anda. Dengan demikian, jika otoritas pajak Belanda memutuskan bahwa mereka sebenarnya adalah karyawan, Anda akan dikenakan iuran jaminan sosial yang tertunggak selama bertahun-tahun dan denda yang besar, yang jumlahnya bisa sangat signifikan dan bahkan dapat membuat Anda bangkrut. Jadi, Anda harus sangat berhati-hati saat mempekerjakan seseorang dengan cara ini dan memastikan kontrak Anda tidak termasuk dalam kriteria pekerja lepas palsu.

Jadi, model pekerja lepas hanya berfungsi jika orang tersebut benar-benar independen. Mereka harus mengatur jam kerja sendiri, menggunakan peralatan sendiri, dan memiliki risiko kewirausahaan yang jelas. Jika Anda ingin mereka menjadi bagian inti dari tim Anda, memperlakukan mereka seperti kolega dan menjadikan mereka sebagai perwakilan perusahaan Anda, jalur pekerja lepas jelas bukan pilihan terbaik. Ini adalah pilihan yang bagus untuk proyek jangka pendek atau tugas tertentu, seperti membuat situs web atau mengurus pengembalian pajak Anda, tetapi untuk anggota tim jarak jauh permanen, seringkali lebih banyak masalah daripada manfaatnya.

Opsi 2: Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record/EOR) 

Bagi perusahaan asing tanpa kantor lokal, opsi EOR (End-of-Road) seringkali menjadi pilihan paling populer untuk perekrutan jarak jauh di tahun 2026, terutama jika Anda baru memasuki pasar atau hanya ingin merekrut orang sesegera mungkin. Ini juga merupakan pilihan yang praktis. ketika Anda ingin merekrut pekerja migran terampil alih-alih personel Belanda. Seperti yang kami jelaskan dalam artikel ini, EOR bertindak sebagai pemberi kerja resmi atas nama Anda.Mereka menangani kontrak kerja Belanda, memastikan gaji memenuhi ambang batas yang berlaku, dan mengelola detail khusus Belanda, seperti tunjangan liburan wajib dan tunjangan kerja dari rumah yang bebas pajak.  

Keunggulan EOR untuk tim jarak jauh adalah sepenuhnya menghilangkan kebutuhan Anda untuk memahami jaminan sosial Belanda. Jika karyawan jarak jauh Anda sakit, EOR akan menangani proses reintegrasi yang dipersyaratkan oleh hukum Belanda. Jika karyawan ingin mengajukan permohonan... Keputusan pajak 30%Para ahli pajak EOR akan menangani permohonan tersebut. Anda hanya akan menerima satu faktur bulanan yang mencakup gaji, pajak, dan biaya layanan.  

Kelemahannya? Ini bisa menjadi cara yang mahal untuk berkembang, tergantung pada perusahaan yang Anda pilih. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua pekerja jarak jauh, itu harga yang wajar untuk risiko hukum nol. Tetapi jika Anda berencana untuk mempekerjakan tim yang terdiri dari dua puluh orang atau lebih, Anda akan menghadapi biaya operasional tahunan yang sangat besar hanya untuk hak istimewa tidak memiliki entitas sendiri. Ini adalah pilihan awal yang sempurna, tetapi banyak perusahaan akhirnya melampaui kemampuan ini. Meskipun demikian, ini adalah satu-satunya pilihan yang benar-benar mencakup semua tanggung jawab dan risiko, jadi jika Anda ingin aman, ini pada dasarnya adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Opsi 3: Pendaftaran pemberi kerja non-residen 

Bagaimana jika Anda ingin menjadi pemberi kerja langsung, tetapi Anda belum siap untuk mendirikan perusahaan perseroan terbatas (BV) Belanda sepenuhnya? Sebenarnya ada jalan tengah yang disebut Registrasi Pemberi Kerja Non-Residen.Hal ini memungkinkan perusahaan asing Anda (misalnya, yang berbasis di AS atau Inggris) untuk mendaftar langsung ke Otoritas pajak Belanda (“Belastingdienst”) sebagai pemberi kerja. Dalam pengaturan ini, Anda adalah pemberi kerja resmi dalam kontrak, tetapi Anda terdaftar di Belanda khusus untuk pajak penggajian. Anda akan mendapatkan nomor pajak penggajian Belanda, yang memungkinkan Anda untuk memotong pajak upah dan kontribusi jaminan sosial untuk karyawan jarak jauh Anda. Ini adalah cara yang sangat bersih untuk beroperasi karena menunjukkan kepada pihak berwenang bahwa Anda menanggapi tanggung jawab Anda dengan serius tanpa biaya tambahan dari perusahaan lokal.

Namun, ada kendalanya: Anda harus menangani sisi administratif sendiri atau menyewa mitra penggajian khusus Belanda. Anda tetap perlu memastikan kontrak tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Belanda, artinya Anda tidak bisa hanya menggunakan kontrak kerja standar dari negara asal Anda, tetapi Anda perlu melakukan semuanya sesuai dengan hukum ketenagakerjaan dan pajak Belanda. Anda juga akan bertanggung jawab atas hal-hal seperti mengelola asuransi sakit dan cacat (jangka panjang). Ini adalah pilihan yang fantastis untuk perusahaan yang telah melampaui model EOR, tetapi belum siap untuk berkomitmen pada badan hukum. Dalam skenario ini, menyewa seseorang untuk menangani semua masalah penggajian untuk Anda adalah pilihan paling bijaksana jika Anda ingin memastikan Anda mematuhi semua hukum dan peraturan.

Opsi 4: Mendirikan BV Belanda lokal 

Jika tim jarak jauh Anda berkembang melebihi jumlah orang yang sedikit, langkah jangka panjang yang paling berkelanjutan adalah mendirikan "Besloten Vennootschap" (BV) Belanda. Anggap BV sebagai kewarganegaraan Belanda perusahaan Anda. Ini adalah entitas hukum terpisah yang memberi Anda kredibilitas tertinggi dengan bank lokal, IND, dan yang terpenting, karyawan yang ingin Anda rekrut. Prosesnya telah jauh lebih efisien pada tahun 2026. Anda sekarang dapat menangani hampir seluruh pendirian melalui akta notaris digital atau melalui surat kuasa, jadi tidak perlu lagi terbang ke Belanda hanya untuk menandatangani selembar kertas. Anda hanya memerlukan modal minimum €0.01, alamat bisnis Belanda yang terdaftar, dan kunjungan ke Chamber of Commerce (KVK). Setelah BV beroperasi, Anda bukan lagi sekadar perusahaan asing; Anda adalah pemberi kerja lokal dengan nomor PPN dan registrasi pajak penggajian sendiri.

Keuntungan utama di sini adalah efisiensi biaya dalam skala besar. Anda berhenti membayar biaya layanan bulanan yang tinggi yang terkait dengan EOR (Employer of Record). Anda juga mendapatkan kendali penuh atas paket tunjangan, skema pensiun, dan budaya perusahaan Anda. Selain itu, jika Anda ingin mengajukan izin sponsor untuk mendatangkan talenta dari luar Uni Eropa, memiliki BV (Business Venture) adalah langkah pertama yang penting. Ini mungkin sedikit merepotkan secara administratif di awal, tetapi untuk tim yang terdiri dari 10 orang atau lebih, perhitungannya hampir selalu menguntungkan BV. Ini mengubah pengaturan kerja jarak jauh Anda dari sebuah proyek menjadi operasi permanen di Belanda. Namun demikian, kami sangat menyarankan untuk menggunakan pihak ketiga untuk semua hal yang berkaitan dengan penggajian, terutama jika Anda tidak banyak mengetahui tentang perekrutan karyawan di Belanda. Selain itu, Anda juga harus membayar gaji Anda sendiri sebagai direktur.Jika Anda membiarkan orang lain mengurus semua hal ini, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan dan memperluas perusahaan baru Anda. BV Belanda. 

Persyaratan keselamatan yang perlu Anda pertimbangkan

Di Belanda, Kewajiban Majikan untuk Menjaga Keselamatan dan Kesehatan Kerja (“zorgplicht”) tidak hanya berhenti di kantor. Jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, Anda perlu mempertimbangkan bahwa Anda secara hukum bertanggung jawab untuk memastikan ruang kerja di rumah mereka ergonomis dan aman dalam segala hal. Ini bukan hanya tentang menjadi majikan yang baik: ini adalah persyaratan kesehatan dan keselamatan. Jika seorang karyawan yang bekerja dari jarak jauh mengalami nyeri punggung kronis atau sindrom terowongan karpal karena bekerja dari bangku dapur, Anda secara teknis dapat dimintai pertanggungjawaban atas cedera kerja tersebut dan ini bisa sangat mahal dan menakutkan.

Untuk mengatasi hal ini, sebagian besar perusahaan di Belanda menyediakan anggaran atau penggantian biaya langsung untuk meja kerja yang layak, kursi ergonomis, dan monitor berkualitas tinggi. Pada tahun 2026, tunjangan kantor rumahan bebas pajak menjadi poin utama dalam hampir setiap kontrak kerja di Belanda. Untuk tahun ini, Anda dapat membayar karyawan Anda €2.45 per hari bebas pajak untuk menutupi biaya listrik tambahan, pemanas, dan bahkan kopi yang mereka minum saat bekerja untuk Anda.

Selain hal-hal fisik, Anda juga perlu mempertimbangkan apa yang disebut hak untuk memutuskan koneksi. Meskipun belum menjadi hukum yang mengikat seperti di beberapa negara Uni Eropa lainnya, pengadilan Belanda semakin memihak karyawan yang mengklaim mengalami kelelahan akibat ketergantungan digital. Sebagai perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh, menetapkan batasan yang jelas dalam buku panduan karyawan tentang jam komunikasi dan waktu istirahat merupakan bagian yang sangat penting dari kepatuhan Anda. Hal ini menjaga kesehatan tim Anda dan membuat inspektur tenaga kerja Belanda senang, dan itu sangat penting.

Jadi, bagaimana cara menyelaraskan penggajian jarak jauh?

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang perlu dipikirkan ketika Anda ingin merekrut orang di Belanda. Pada akhirnya, Anda tidak memulai perusahaan Anda untuk menjadi ahli tentang kode pajak Belanda atau peraturan kursi ergonomis. Baik Anda memutuskan untuk menggunakan keamanan EOR atau kebebasan jangka panjang dari BV Belanda Anda sendiri, Anda hanya ingin tim Anda bahagia dan semua aspek hukum Anda terlindungi. Rahasia sebenarnya bukan hanya memilih model; tetapi memastikan penggajian Anda tidak berantakan.

Pada tahun 2026, otoritas Belanda sangat ketat dengan peraturan seperti Wet VBAR, atau tunjangan harian untuk pekerja rumahan. Oleh karena itu, Anda memerlukan pengaturan di mana semua tindakan yang diperlukan terjadi secara otomatis. Bayangkan situasi di mana tunjangan harian €2.45, pembayaran cuti 8%, dan jaminan sosial yang kompleks semuanya terjadi tanpa Anda perlu menyentuh spreadsheet atau program perangkat lunak. Kedengarannya bagus, bukan? Itulah intinya yang ditawarkan oleh mitra penggajian yang andal: merekalah yang menjaga hal-hal yang membosankan dan rumit seperti pajak terutang dan audit IND agar tidak menjadi perhatian Anda.

Dengan mengelola penggajian jarak jauh dengan benar, Anda tidak hanya tetap patuh terhadap peraturan, tetapi Anda juga menunjukkan kepada tim Belanda Anda bahwa Anda benar-benar menghargai mereka. Anda dapat menawarkan pengalaman profesional dan lokal yang mereka harapkan, sambil tetap fokus pada gambaran besar. Jadi, jika Anda benar-benar siap untuk berhenti mengkhawatirkan dokumen-dokumen Belanda dan mulai mengembangkan tim Anda, Anda pasti harus mempertimbangkan EOR atau layanan penggajian sebagai pilihan. Ini akan membuat perekrutan di Belanda menjadi salah satu bagian termudah dari ekspansi global Anda.

Intercompany Solutions dapat membantu Anda menjawab semua pertanyaan Anda tentang perekrutan karyawan di Belanda

Baik Anda ingin berekspansi atau sudah mempekerjakan karyawan tetapi ingin menyederhanakan aktivitas harian Anda: Anda telah datang ke tempat yang tepat. Intercompany Solutions Menawarkan berbagai pilihan penggajian yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Jika Anda ingin mengalihdayakan semuanya, maka opsi EOR kami adalah pilihan terbaik untuk Anda. Anda juga dapat memilih untuk menangani sebagian tanggung jawab sendiri dan cukup menyewa kami untuk mengurus sisanya. proses penggajian untuk Anda. Jika Anda tidak yakin tentang solusi terbaik untuk Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Kami selalu senang memberikan saran profesional dan membantu Anda di mana pun dan kapan pun diperlukan.