Keahlian - Penataan Perusahaan

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Jika Anda berpikir untuk mendirikan bisnis atau korporasi Belanda yang baru, sebaiknya pertimbangkan cara yang Anda inginkan untuk mengatur perusahaan Anda. Setiap bisnis memiliki beberapa komponen utama, seperti direktur dan pemegang saham. Tetapi penataan perusahaan lebih dari sekadar pemenuhan peran tertentu, karena juga menentukan cara Anda menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari. Intercompany Solutions dapat membantu Anda dengan struktur bisnis Anda, membantu Anda sepanjang jalan untuk menciptakan perusahaan yang stabil dengan fondasi yang kokoh. Struktur perusahaan yang dipikirkan dengan baik juga memudahkan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan (keuangan) Belanda yang berlaku, membantu Anda membuat program kepatuhan perusahaan yang efektif.

Penataan perusahaan: dasar-dasarnya

Intinya, struktur perusahaan dari perusahaan mana pun mengacu pada cara tim dan orang-orang di dalamnya diatur. Hal ini sering terlihat jelas dalam bagan organisasi perusahaan, yang menggambarkan peran berbeda yang dilakukan setiap orang. Selalu ada beberapa faktor yang mungkin menentukan apakah suatu bisnis akan gagal atau berhasil, tetapi penataan perusahaan sebenarnya memainkan peran yang cukup besar dalam konteks ini. Perusahaan yang terstruktur dengan baik seringkali lebih mampu mencapai tujuan dan ambisi, sehingga memungkinkan untuk memaksimalkan potensi keuntungan.

Berhati-hatilah dengan fakta, bahwa setiap struktur perusahaan sedikit berbeda untuk setiap perusahaan. Hal ini karena bergantung pada beberapa faktor unik seperti industri tempat perusahaan beroperasi, dan jenis bisnisnya. Oleh karena itu, banyak perusahaan besar membuat bagan organisasi perusahaan. Bagan ini menguraikan struktur perusahaan secara rinci, yang memastikan bahwa semua peran dan tanggung jawab ditetapkan dengan jelas. Kami akan menguraikan di halaman ini apa dasar-dasar penting dan elemen kunci dari penataan perusahaan, dan mengapa struktur organisasi yang stabil sangat penting bagi perusahaan Anda. Intercompany Solutions dapat membantu Anda di setiap langkah, memungkinkan Anda untuk mengatur perusahaan Anda dengan baik dan memberi Anda titik awal yang kuat.

Mengapa memulai bisnis di Belanda?

Belanda menawarkan banyak peluang menarik bagi investor asing dan calon pemilik bisnis. Misalnya, negara kecil namun berpengaruh ini telah menjadi pintu gerbang ke seluruh Eropa selama berabad-abad. Karena itu, banyak perusahaan internasional terkenal telah mendirikan kantor cabang atau perwakilan di Belanda. Juga, banyak pengusaha baru berusaha untuk memulai bisnis Belanda untuk alasan ini. Kami menawarkan saran kepada pengusaha dan perusahaan asing yang ingin memulai bisnis di sini, sehingga memudahkan Anda mengenal lanskap Belanda. Setiap bisnis itu unik, tetapi semua bisnis asing memiliki kesamaan bahwa mereka perlu belajar tentang undang-undang, peraturan, dan kewajiban pajak Belanda agar berhasil. Intercompany Solutions membantu Anda menemukan solusi praktik terbaik untuk struktur perusahaan Anda, dan kami juga membantu Anda mengatur, menjalankan, dan memelihara struktur perusahaan Anda.

Apa itu penataan perusahaan?

Penataan perusahaan adalah tentang memetakan berbagai peran dan komponen dalam perusahaan. Struktur perusahaan pada dasarnya menentukan cara semua jenis bisnis dijalankan, sehingga memungkinkan untuk memberikan peran kepada orang yang kompeten yang tahu apa yang mereka lakukan. Jika struktur organisasi perusahaan dipetakan dengan baik, maka hal itu menentukan peran dan tim yang berbeda dalam perusahaan, dan cara peran ini saling berhubungan dan berkolaborasi. Salah satu alasan utama penataan perusahaan diperlukan, adalah karena tata kelola perusahaan. Di masa lalu, banyak bisnis dimiliki dan dijalankan oleh keluarga selama berabad-abad. Saat ini, hal ini tidak lagi terjadi, yang berarti Anda harus memberikan peran kepada orang yang tidak terkait dengan Anda sama sekali. Secara umum, ada pemisahan antara pemilik perusahaan dan manajemen. Banyak perusahaan juga menerapkan struktur perusahaan dua lapis, untuk dapat melindungi kepentingan saham-atau/dan pemangku kepentingan.

Pentingnya struktur perusahaan yang solid

Dulu, pemilik dan manajer perusahaan memiliki peran yang sama, tetapi itu sebagian besar karena perusahaan adalah bisnis keluarga. Sejak rantai itu putus, perusahaan telah secara aktif mempekerjakan orang dari setiap latar belakang dan sektor yang bisa dibayangkan. Meskipun kita semua ingin mengelola perusahaan kita sendiri, itu hanya mungkin jika seseorang memiliki kepemilikan perseorangan. Tetapi begitu bisnis Anda lepas landas, Anda akan menghadapi tingkat permintaan dan penawaran yang meningkat dan, dengan demikian, Anda harus mempercayai orang lain untuk menjalankan (bagian dari) bisnis Anda. Meskipun hal itu mungkin tampak menakutkan pada awalnya, memercayai orang lain mungkin berhasil dengan baik dalam jangka panjang. Oleh karena itu, struktur organisasi perusahaan yang kokoh sangat penting untuk membangun tata kelola yang jujur ​​dan dapat dipercaya, karena memungkinkan manajer dan pemilik untuk bekerja sama.

Selain itu, ketika Anda mendokumentasikan semua posisi dalam struktur perusahaan perusahaan Anda, ini membantu Anda memastikan semua operasi perusahaan Anda berjalan dengan lancar. Ketika Anda memiliki wawasan tentang semua peran terpisah di dalam perusahaan Anda, maka Anda berada pada posisi yang jauh lebih baik untuk mencapai tujuan perusahaan tertentu, mengembangkan perusahaan Anda dengan cara yang stabil, dan Anda juga akan dapat menarik investor dengan lebih mudah. Ada 3 alasan utama mengapa struktur organisasi perusahaan akan mendorong perusahaan Anda maju, yang akan kami uraikan di bawah ini.

1. Komunikasi yang lebih baik di dalam perusahaan Anda

Salah satu komponen utama dari setiap perusahaan yang sukses adalah mampu berkomunikasi dengan baik. Komunikasi yang jelas akan menghasilkan keputusan yang jelas dan disepakati, sedangkan miskomunikasi dapat menyebabkan banyak masalah internal dan eksternal. Jika Anda memetakan struktur organisasi yang baik, maka setiap orang dalam bisnis Anda akan mengetahui dengan siapa mereka perlu berbagi informasi secara struktural.

2. Lebih mudah mencapai tujuan perusahaan

Ketika sebuah tim bekerja sama dengan baik, tujuan jauh lebih mudah dicapai. Struktur perusahaan yang cerdas memungkinkan karyawan dan manajer Anda untuk mencapai tujuan dengan cara yang efisien, memastikan talenta terbaik setiap orang tampil ke depan. Ketika semua orang tahu persis apa tugas dan tanggung jawab mereka, orang dapat bekerja sama untuk memastikan proyek dan tujuan selesai dengan sukses. Ini, pada gilirannya, memungkinkan perusahaan Anda untuk terus berkembang.

3. Kejelasan tentang hubungan pelaporan di perusahaan Anda

Setiap struktur organisasi perusahaan yang solid perlu menguraikan cara karyawan dan tim yang berbeda bekerja sama setiap hari. Hal ini memastikan bahwa setiap orang mengetahui tanggung jawab mereka yang sebenarnya di dalam perusahaan, dan kepada siapa mereka dapat pergi jika mengalami kemunduran atau masalah. Ini juga menghilangkan kebingungan tentang tanggung jawab dan akuntabilitas.

Jenis struktur perusahaan dijelaskan

Struktur perusahaan secara kasar dapat dibagi menjadi empat jenis utama, yang lazim di seluruh dunia. Struktur terbaik untuk Anda pilih sangat bergantung pada ambisi Anda, wilayah tempat Anda ingin beroperasi, dan cara Anda ingin berbisnis secara umum.

1. Struktur Fungsional

Struktur fungsional umumnya merupakan jenis struktur organisasi yang paling umum di dalam perusahaan dan korporasi. Intinya, sifat pekerjaan yang perlu dilakukan menentukan posisi yang harus diisi di dalam perusahaan. Karyawan baru dicari dengan mencari keahlian dan keterampilan terkait untuk mengisi posisi tertentu. Ini mengarah ke departemen yang bekerja sama dengan baik, karena setiap orang memiliki pandangan yang jelas tentang pekerjaan dan tanggung jawab mereka. Struktur perusahaan yang fungsional memungkinkan pergerakan informasi yang bergerak cepat, serta proses pengambilan keputusan yang efisien. Ketika perusahaan Anda berbasis di satu lokasi dan memiliki departemen yang berbeda, maka umumnya berada di bawah struktur fungsional perusahaan.

2. Struktur Divisi

Struktur divisi sering dikaitkan dengan wilayah tertentu, di mana terdapat kemungkinan untuk memenuhi permintaan khusus klien atau pasar tempat Anda beroperasi. Misalnya, mungkin lebih murah dan lebih efisien untuk menghasilkan produk tertentu di wilayah tertentu, karena terdapat banyak sumber daya alam di wilayah tersebut. Banyak perusahaan besar telah membagi basis operasi mereka di seluruh dunia, agar dapat memenuhi kebutuhan klien mereka dengan cara yang paling efektif. Perusahaan yang mendirikan kantor cabang dapat dikategorikan sebagai bisnis dengan struktur divisi.

3. Struktur Matriks

Ketika struktur perusahaan dapat dikategorikan sebagai struktur matriks, itu pada dasarnya berarti korporasi memiliki karakteristik struktur fungsional dan divisi. Struktur ini sering tumpang tindih, sehingga tidak ada perbedaan yang jelas antara kedua struktur tersebut. Secara umum, perusahaan besar memilih struktur matriks di mana kategorisasi yang tepat bergantung pada faktor-faktor seperti geografi, efisiensi, dan jaminan kualitas. Struktur ini menawarkan banyak otonomi dalam hal pelaksanaan aktivitas bisnis sehari-hari, tetapi pemeliharaannya juga mahal. Meskipun demikian, perusahaan yang lebih besar dapat memperoleh manfaat dari struktur matriks karena fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang tinggi.

4. Struktur Hibrid

Struktur hibrida juga merupakan campuran dari struktur divisional dan fungsional. Perbedaan utama dengan struktur matriks adalah kenyataan bahwa departemen dalam perusahaan dapat disebut sebagai fungsional dan divisi. Yaitu ada lebih banyak otonomi mengenai struktur yang dapat Anda pilih untuk setiap departemen. Cara pengambilan pilihan ini sangat bergantung pada kebutuhan dan persyaratan khusus dari masing-masing departemen dan kantor cabang. Banyak perusahaan besar memilih jenis struktur ini, karena fleksibilitas dan peluangnya yang tak terbatas. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang jenis struktur perusahaan terbaik untuk perusahaan Anda, Anda selalu dapat menghubungi Intercompany Solutions untuk informasi mendalam terkait tujuan dan ambisi pribadi Anda.

Sebuah struktur perusahaan yang khas terdiri dari 3 komponen utama

Meskipun terdapat beberapa jenis struktur perusahaan, secara umum setiap struktur perusahaan harus terdiri dari tiga komponen. Ini adalah inti sebenarnya dari struktur, di mana berbagai keputusan dapat dibuat mengenai jenis struktur perusahaan tertentu yang ingin Anda terapkan. Tidak ada solusi atau struktur 'satu ukuran untuk semua', karena hal ini sangat bergantung pada informasi mengenai bisnis Anda. Tiga komponen yang umum di hampir semua bisnis dan perusahaan besar adalah dewan direksi, pejabat perusahaan, dan pemegang saham.

1. Dewan direksi

Direktur atau dewan direksi adalah badan yang bertugas mengatur perusahaan. Jika Anda bertujuan untuk menghasilkan keuntungan dengan perusahaan Anda, dewan direksi mewakili pemegang saham perusahaan Anda. Dalam kasus perusahaan nirlaba, dewan bertanggung jawab untuk bertindak demi kepentingan terbaik para pemangku kepentingannya. Ini bisa berupa komunitas, donatur, dan orang atau institusi yang dilayani oleh perusahaan. Salah satu tugas utama dewan mana pun adalah merekrut orang-orang yang akan mengelola perusahaan, seperti pejabat perusahaan. Kinerja peran kepemimpinan tersebut juga ditinjau oleh dewan, serta kompensasi yang layak. Ketika pejabat perusahaan tidak menjalankan tanggung jawabnya dengan baik, dewan dapat memilih untuk memasang penggantinya.

Beberapa tugas lain dari dewan direksi termasuk (namun tidak terbatas pada):

• Memantau posisi keuangan dan kinerja perusahaan
• Menetapkan strategi dan tujuan perusahaan yang solid dengan pemangku kepentingan utama dan tokoh-tokoh di perusahaan
• Partisipasi dalam semua rapat dewan
• Memastikan perusahaan memenuhi semua persyaratan kepatuhan dan hukum
• Mungkin juga melayani di komite

Biasanya ada tiga jenis direktur dalam dewan:

• Kursi dewan
• Direktur dalam
• Direktur luar

Kursi dewan adalah pemimpin dari seluruh dewan direksi. Di beberapa organisasi dan perusahaan besar, ketua dewan juga disebut sebagai presiden dewan. Inside directors adalah orang-orang yang terlibat aktif dalam perusahaan, seperti manajer dan pemegang saham. Direksi luar adalah orang atau investor dari luar perusahaan, yang berada di dewan direksi. Di perusahaan yang lebih besar, dewan diuraikan dalam bagan organisasi.

2. Pejabat perusahaan

Di samping dewan direksi, pejabat perusahaan juga memainkan peran besar dalam setiap struktur perusahaan. Mereka dipilih oleh dewan direksi dan sering disebut sebagai tim manajemen perusahaan. Pejabat perusahaan, antara lain, bertanggung jawab atas kegiatan bisnis sehari-hari perusahaan. Yang paling terkenal adalah peran CEO, namun saat ini sebagian besar perusahaan besar memiliki beberapa pejabat korporat, masing-masing peran disesuaikan dengan departemen atau keahlian tertentu.

Secara umum, peran berikut dapat dibedakan:

• Chief Executive Officer (CEO)
• Chief Financial Officer (CFO)
• Kepala Petugas Operasi (COO)
• Chief Technology Officer (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

CEO: CEO adalah 'manajer utama' dari setiap organisasi, dan karena itu bertanggung jawab atas semua operasi perusahaan. CEO pada dasarnya memastikan bisnis berjalan dengan lancar dan bertanggung jawab atas pelaksanaan keputusan dewan. Dalam beberapa kasus, CEU juga menjadi ketua dewan/presiden.

CFO: CFO terutama bertanggung jawab atas semua urusan keuangan dalam perusahaan. Ini termasuk tugas-tugas seperti analisis data keuangan, memantau semua biaya perusahaan, menyiapkan berbagai anggaran untuk departemen dan proyek yang berbeda dan, tentu saja, semua pelaporan keuangan eksternal dan internal.

COO: Peran COO agak sebanding dengan CEO, tetapi COO menangani urusan bisnis yang lebih praktis dan praktis secara umum. Ini mencakup departemen seperti penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dan produksi, jika Anda berniat untuk memproduksi sesuatu. Sebagian besar operasi bisnis sehari-hari berada di bawah lingkup COO.

CTO: Karena teknologi telah menjadi bagian besar dari keberadaan kita, banyak perusahaan besar mempekerjakan seorang chief technology officer. Eksekutif ini terutama bertanggung jawab atas kebutuhan teknologi perusahaan, dan seringkali menjadi kepala penelitian dan pengembangan. CTO dapat melapor ke CIO, tetapi dalam beberapa kasus juga langsung ke CEO.

CIO: Segala sesuatu yang berkaitan dengan informasi dan teknologi komputer berada di bawah lingkup CIO. Chief information officer membuat analisis tentang kemungkinan teknologi dan apakah penerapannya akan menguntungkan perusahaan. CIO juga mengimplementasikan perangkat lunak dan perangkat keras baru untuk mengimplementasikan proses bisnis.

3. Pemegang Saham

Jika Anda berniat untuk memiliki perseroan terbatas publik, maka struktur perusahaan Anda juga akan mencakup pemegang saham. Pemegang saham adalah mereka yang memiliki bagian dari perusahaan Anda dalam bentuk saham, tetapi ini tidak harus selalu orang. Saham juga dapat dimiliki oleh perusahaan dan institusi. Jumlah pemegang saham yang dimiliki perusahaan ditentukan oleh struktur entitas perusahaan. Beberapa perusahaan dapat memiliki jumlah pemegang saham maksimum, sementara perusahaan lain dapat memiliki jumlah pemegang saham yang tidak terbatas. Pemegang saham umumnya tidak secara pribadi bertanggung jawab atas perusahaan.

Ketika Anda memiliki pemegang saham di perusahaan Anda, maka mereka memiliki kemampuan untuk memberikan suara pada isu-isu seperti:

• Setiap perubahan anggaran dasar atau anggaran rumah tangga perusahaan
• Pemegang saham dapat memberikan suara pada merger dengan perusahaan lain
• Mereka juga dapat memilih siapa yang termasuk dalam dewan direksi
• Cara aset dibuang

Bagan organisasi perusahaan

Jika Anda ingin memetakan semua peran di perusahaan Anda, ada baiknya membuat bagan organisasi perusahaan, yang sering juga disebut sebagai bagan organisasi perusahaan. Ini adalah bagan yang menunjukkan dengan sangat jelas bagaimana struktur perusahaan Anda, termasuk semua komponen yang berbeda. Ini juga harus menunjukkan bagaimana komponen-komponen ini terkait satu sama lain dan bagaimana mereka saling melengkapi. Saat Anda membuat bagan organisasi perusahaan, Anda pada dasarnya memastikan bahwa setiap orang di dalam perusahaan memiliki pemahaman yang sama mengenai struktur perusahaan Anda. Tentu saja, membuat bagan organisasi perusahaan dari awal bisa jadi menantang saat Anda memulai perusahaan Belanda. Dalam beberapa kasus, Intercompany Solutions dapat membantu Anda, serta banyak tugas lain yang terkait dengan penataan perusahaan.

Intercompany Solutions dapat membantu Anda menentukan struktur organisasi perusahaan Anda

Tim multidisiplin dari Intercompany Solutions memiliki pengalaman luas selama bertahun-tahun dalam mendirikan dan menyusun bisnis di Belanda. Kami menawarkan layanan kami kepada perusahaan dari setiap sektor. Tidak masalah apakah Anda perusahaan baru atau sudah mapan; ahli kami dapat membantu Anda dengan semua masalah terkait perpajakan, hukum Belanda, layanan penggajian, sumber daya manusia, dan akuntansi. Karena layanan utama kami terdiri dari pendirian perusahaan di Belanda, kami tahu persis struktur perusahaan mana yang paling sesuai dengan perusahaan Anda.

Ketika perusahaan Anda memiliki struktur perusahaan yang solid, bisnis Anda berada pada posisi yang jauh lebih baik untuk mencapai tujuan tertentu dan tumbuh secara alami. Bagian terpenting adalah memilih struktur perusahaan yang sesuai dengan tujuan dan ambisi Anda, dan bekerja untuk perusahaan Anda. Intercompany Solutions dapat membantu Anda mengelola peran dan tanggung jawab dalam perusahaan Anda, yang juga akan membantu upaya perekrutan Anda. Intercompany Solutions dapat membantu Anda menyederhanakan struktur perusahaan Anda juga, memastikan setiap orang di dalam perusahaan Anda memiliki akses ke informasi dan dokumen penting.