Punya Pertanyaan? Hubungi Pakar
MINTA KONSULTASI GRATIS

Mendaftarkan perusahaan Anda ke Otoritas Pajak Belanda: semua yang perlu Anda ketahui

Diperbarui pada 11 Oktober 2023

Jika Anda ingin mendirikan bisnis Belanda, Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda ke beberapa organisasi pemerintah seperti Kamar Dagang Belanda dan Otoritas Pajak Belanda juga. Sebaiknya persiapkan diri untuk pendaftaran, karena Anda harus menyediakan banyak dokumen dan informasi agar prosesnya berjalan lancar. Jika Anda ingin ini dilakukan dengan baik dan tepat, Intercompany Solutions dapat menangani seluruh proses hanya dalam beberapa hari kerja. Pada artikel ini, kami akan menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperoleh pendaftaran Otoritas Pajak Belanda.

Periksa apakah Anda perlu mendaftar ke Kamar Dagang

Pendaftaran di Kamar Dagang hanya diperlukan jika Anda bercita-cita menjadi pengusaha sejati menurut hukum Belanda. Menurut Kamar Dagang, Anda adalah seorang pengusaha jika Anda secara mandiri memasok barang atau jasa dengan tujuan menghasilkan keuntungan. Tetapi kriteria ini agak terlalu kasar untuk dipastikan, maka Kamar Dagang Belanda telah mencantumkan kriteria tambahan. Di bawah ini adalah kriteria yang harus Anda penuhi untuk mendaftar.

Kriteria perusahaan Belanda

  • Anda menyediakan layanan dan/atau produk
  • Anda meminta lebih banyak untuk layanan dan/atau produk ini daripada harga biaya: harga (komersial) atau tarif per jam yang menghasilkan uang bagi Anda
  • Anda berbisnis dengan orang lain selain hanya teman atau keluarga, dan Anda juga bersaing dengan pengusaha yang menjual layanan atau produk yang sama atau setara

Apakah ketiga kriteria kewirausahaan ini berlaku untuk Anda? Kemudian ada sejumlah pertanyaan berikut yang memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah ada kewirausahaan.

Kontrol pertanyaan

  • Apakah Anda menginvestasikan uang dan/atau waktu untuk memulai atau mengembangkan perusahaan Anda?
  • Apakah Anda secara teratur bekerja di perusahaan Anda sendiri dan itu bukan pekerjaan satu kali?
  • Apakah Anda akan bekerja untuk lebih dari 1 klien?
  • Apakah Anda memutuskan kapan dan bagaimana Anda bekerja?

Jika Anda tidak dapat menjawab semua pertanyaan dengan 'ya', maka Anda mungkin tidak dapat mendaftar ke Kamar Dagang. Jika semua pertanyaan ini berlaku untuk Anda, maka dimungkinkan untuk mendaftarkan perusahaan Belanda. Ini akan memerlukan beberapa langkah, yang telah kami uraikan di bawah ini secara rinci. Jika Anda menginginkannya, Intercompany Solutions dapat membantu Anda selama seluruh proses pendaftaran perusahaan di Belanda.

Pendaftaran dengan Otoritas Pajak Belanda

Setelah pendaftaran Anda di Daftar Dagang Belanda, Kamar Dagang akan meneruskan detail Anda ke Otoritas Pajak. Anda tidak perlu mendaftarkan perusahaan Anda secara terpisah dengan otoritas pajak, karena ini telah terjadi. Jika Otoritas Pajak Belanda memasukkan Anda sebagai pengusaha PPN dalam administrasi, Anda akan menerima nomor pajak omset dan nomor identifikasi PPN Anda (ID PPN). Administrasi Pajak dan Kepabeanan juga menentukan apakah Anda seorang pengusaha untuk tujuan pajak penghasilan.

Atur terlebih dahulu untuk mendaftarkan perusahaan Belanda Anda

Sebelum Anda mendaftar ke Kamar Dagang Belanda, Anda harus mempersiapkan diri. Sudahkah Anda memikirkan jenis perusahaan yang ingin Anda daftarkan? Apakah Anda memiliki pengalaman sebelumnya di bidang yang ingin Anda operasikan? Ini adalah pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri dan, selanjutnya, persiapkan ketika Anda memiliki janji temu. Ini berarti Anda harus mengatur dan menyiapkan beberapa dokumen dan informasi, yang disebutkan di bawah ini.

Sebuah nama perusahaan

Anda memerlukan nama perusahaan untuk mendaftarkan perusahaan Anda ke Kamar Dagang. Sebuah nama perusahaan harus memenuhi beberapa aturan yaitu tidak boleh memberikan kesan yang salah, tidak boleh sama dengan merek atau nama dagang yang sudah ada serta harus jelas dan dapat dipahami. Karakter berikut diperbolehkan: @ & - +. Namun, karakter seperti ( )? ! * # / mungkin tidak muncul di nama perusahaan Anda. Kami menyarankan untuk memikirkan hal ini sebentar, karena nama dan logo perusahaan Anda akan seperti kartu nama perusahaan Anda.

Pilih bentuk hukum

Sebagai pengusaha pemula, Anda harus memilih bentuk hukum, seperti kepemilikan tunggal, kemitraan umum atau BV Belanda yang setara dengan perusahaan terbatas swasta. Bentuk hukum mana yang paling sesuai dengan perusahaan Anda tergantung pada situasi dan preferensi pribadi Anda. Misalnya, ini memerlukan bagaimana Anda mengatur kewajiban dan opsi mana yang paling menguntungkan pajak. Intercompany Solutions dapat membantu Anda memutuskan badan hukum mana yang paling sesuai dengan ide dan ambisi Anda.

Periksa apakah perusahaan Anda harus mendaftarkan Pemilik Manfaat Utama

Bergantung pada bentuk hukum bisnis Anda, Anda juga harus mendaftarkan pemilik manfaat. Pemilik manfaat akhir adalah orang-orang yang, misalnya, adalah pemilik akhir atau memiliki kendali atas suatu organisasi. Jika Anda mendirikan bisnis sendiri, ini hanya Anda. Tetapi jika Anda ingin memulai bisnis dengan banyak orang yang bertanggung jawab, semua orang ini perlu diberi nama dan mengidentifikasi diri mereka dengan identifikasi yang tepat.

Buat janji temu online

Untuk menyelesaikan pendaftaran Anda, Anda harus mengunjungi Kamar Dagang Belanda (Kamer van Koophandel). Selama kunjungan Anda ke Kamar Dagang, Anda akan segera menerima nomor Kamar Dagang Anda. Anda dapat membuat janji online dengan mudah. Saat Anda mengisi formulir pendaftaran Kamar Dagang, pastikan Anda memiliki informasi berikut:

  • Data pribadi Anda
  • Detail kontak perusahaan Anda
  • Deskripsi perusahaan tentang aktivitas Anda dan di industri mana Anda akan aktif

Jika Anda mendaftar di Kamar Dagang, Anda akan menerima kode SBI. Kode ini menunjukkan aktivitas bisnis Anda yang sebenarnya. Jika Anda menyewa gedung perkantoran, bawa juga sewa tempat bisnis Anda. Jika Anda mendirikan perusahaan di gedung komersial, Anda harus membawa perjanjian sewa atau perjanjian pembelian dengan Anda. Jika Anda mendaftarkan perusahaan Anda di alamat pendaftaran yang disebut, maka ambil kontraknya dengan Anda.

Kapan Anda harus datang untuk mendaftar?

Waktu pendaftaran bisnis Anda sangat penting. Secara umum, Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda di kantor Kamar Dagang Belanda mana pun pada tiga waktu berbeda:

  • Paling lambat satu minggu setelah Anda memulai bisnis Anda
  • Satu minggu sebelum memulai bisnis Anda
  • Sebelumnya: pendaftaran definitif (dengan nomor Kamar Dagang) akan dilakukan satu minggu sebelum dimulainya perusahaan Anda. Anda tidak perlu datang ke Kamar Dagang lagi agar ini berlaku.

Berapa biaya untuk mendaftar ke Kamar Dagang?

Pendaftaran di Daftar Dagang Kamar Dagang melibatkan pembayaran satu kali sebesar 51,30 euro. Anda harus membayar jumlah ini di lokasi dengan kartu debit atau kredit Anda. Anda tidak dapat membayar tunai. Selama pendaftaran Anda, Anda memerlukan ID yang valid. Kamar Dagang tidak dapat menyelesaikan pendaftaran Anda tanpa bukti identitas.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat melakukan perjalanan ke Belanda?

Bagi pengusaha asing yang ingin memulai bisnis Belanda, mungkin akan sangat sulit untuk datang ke Belanda untuk datang ke janji temu Anda. Apalagi di masa pandemi, karena banyak perbatasan yang ditutup sementara. Intercompany Solutions masih bisa urus seluruh proses pendaftaran untuk Anda, tanpa perlu Anda bepergian ke sini. Silakan hubungi kami secara langsung, jika Anda ingin menerima informasi lebih lanjut tentang opsi tersebut.

Sumber: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

Butuh informasi lebih lanjut tentang perusahaan Belanda BV?

HUBUNGI AHLI
Didedikasikan untuk mendukung wirausahawan dengan memulai dan mengembangkan bisnis di Belanda.

Anggota dari

menuchevron-bawahlingkaran silang