Mendirikan Anak Perusahaan di Belanda: Gerbang Anda Menuju Kesuksesan Bisnis di Eropa

Diperbarui pada 16 Januari 2025

Lebih suka berbicara dengan ahli kami? Klik di sini untuk meminta konsultasi gratis

Mengapa memilih Belanda?

Belanda memiliki banyak keunggulan, mulai dari ekonomi yang stabil hingga posisi yang strategis untuk berbisnis. Karena itu, negara ini sering tercantum dalam indeks ternama di posisi teratas. Dengan demikian, Belanda dianggap sebagai salah satu negara terbaik di dunia untuk berbisnis. Salah satu indeks bergengsi tersebut adalah Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), yang diterbitkan oleh konsultan TMF Group, yang membantu perusahaan berbisnis di negara lain.

• Anda dapat mengunduh berkas melalui halaman web ini jika Anda tertarik dengan indeksnya.

Dari 78 negara yang masuk dalam daftar, Belanda berada di posisi ke-4, dibandingkan dengan posisi ke-22 tahun lalu. Selain itu, Belanda berada di peringkat ke-4 di antara Negara Terbaik untuk Berbisnis di dunia pada tahun 2024, menurut Forbes. Ada pula Indeks Daya Saing Bakat Global 2023, yang memberi peringkat pada 134 negara berdasarkan kemampuan mereka untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan orang-orang yang terampil. Belanda berada di peringkat kelima dalam daftar ini.

Bagaimanapun, Anda mendapatkan pesannya: negara ini sangat populer dalam hal berbisnis. Tarif pajak penghasilan perusahaan yang menarik dan kompetitif juga menambah popularitas ini. Untuk keuntungan hingga 200,000 euro, Anda membayar pajak penghasilan perusahaan sebesar 19%, di atas jumlah ini, Anda membayar 25.8%. Ini lebih rendah daripada banyak negara Eropa lainnya, faktanya, Belanda tercantum dalam 5 negara UE paling menarik untuk pajak perusahaan.

Beberapa fakta menarik tentang Belanda:

• Belanda adalah sebuah negara di Eropa Barat Laut
• Jumlah penduduk saat ini mendekati 18 juta jiwa
• Belanda adalah negara monarki konstitusional, namun raja tidak mempunyai tanggung jawab politik
• Belanda memiliki dua belas provinsi, masing-masing dengan pemerintahan daerahnya sendiri
• Sistem peradilan Belanda diatur secara terpusat
• Belanda adalah bagian dari Kerajaan Belanda, bersama dengan negara Aruba, Curaçao, dan Sint Maarten.

Alasan mendirikan anak perusahaan

Alasan utama pengusaha mendirikan anak perusahaan adalah untuk memungkinkan perusahaan asing yang ada beroperasi secara legal di Belanda.

Perusahaan asing yang ingin berbisnis di Belanda dapat mendirikan perusahaan di sini yang berada di bawah badan hukum asing yang sudah ada. Perusahaan tersebut kemudian berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk asing, tetapi juga memiliki tingkat independensi tertentu. Mereka juga harus berurusan dengan undang-undang internasional dan Belanda.

Semua perusahaan asing yang memiliki anak perusahaan di Belanda harus terdaftar di Kamar Dagang. Perusahaan internasional yang didirikan di luar negeri dapat mengendalikan anak perusahaannya di Belanda, tetapi, berbeda dengan situasi dengan cabang, perusahaan tersebut tidak bertanggung jawab penuh atas utang, kewajiban, dan tindakan anak perusahaan di Belanda. Anak perusahaan tidak harus terlibat dalam operasi yang sama dengan perusahaan induknya, dan, jika perlu, dapat mendaftar untuk melakukan lebih banyak kegiatan. Hal ini dan tanggung jawab terbatas perusahaan induk merupakan dua keuntungan utama dari pembukaan anak perusahaan.

Memilih jenis perusahaan untuk bisnis Belanda Anda

Bila Anda berencana membuka perusahaan Belanda, salah satu pilihan pertama yang harus Anda buat adalah memilih jenis perusahaan. Secara garis besar, ada dua jenis perusahaan di Belanda, yaitu perusahaan tidak berbadan hukum dan perusahaan berbadan hukum.

• Perusahaan yang tidak berbadan hukum adalah jenis bisnis seperti kepemilikan tunggal, dan beberapa jenis kemitraan.
• Bisnis yang tergabung adalah jenis-jenis perusahaan seperti perseroan terbatas swasta dan publik serta yayasan.

Perbedaan utama antara kedua jenis perusahaan ini adalah bahwa bisnis yang berbadan hukum dianggap sebagai badan hukum yang terpisah, sedangkan bisnis yang tidak berbadan hukum lebih merupakan perpanjangan dari pemiliknya. Oleh karena itu, Anda hanya menikmati tanggung jawab yang terbatas ketika Anda mendirikan bisnis yang berbadan hukum, karena jenis perusahaan ini memiliki badan hukum dan dapat mengadakan perjanjian kontraktual sendiri. Oleh karena itu, Anda pada umumnya tidak bertanggung jawab atas utang apa pun yang Anda buat dengan Dutch BV atau NV, misalnya.

Jenis mana yang Anda pilih sangat bergantung pada rencana spesifik Anda, tetapi dalam hampir semua kasus, pengusaha asing memilih BV karena berbagai alasan praktis.

Apa perbedaan antara cabang dan anak perusahaan di Belanda?

Anak perusahaan juga dianggap sebagai badan hukum yang dapat beroperasi sendiri. Oleh karena itu, anak perusahaan berbeda dengan kantor cabang, karena kantor cabang tidak memiliki badan hukum. Anak perusahaan dapat didirikan oleh satu atau lebih pemegang saham. Jika hanya ada satu pemegang saham, orang ini selanjutnya akan menjadi direktur-pemegang saham. Anak perusahaan memiliki badan hukum tetapi tetap dikendalikan oleh perusahaan induk.

Jadi bagaimana pengendalian ini tercapai?

Perusahaan induk harus memiliki setidaknya 50% saham anak perusahaan agar dapat mengendalikan anak perusahaan tersebut. Dalam beberapa kasus lain, pengendalian anak perusahaan juga dapat dilakukan melalui hak suara khusus atau hak yang berbeda dari pemegang saham lainnya.

Karena hak atau saham ini memberikan perusahaan induk kemungkinan untuk membuat keputusan penting tentang dewan direksi, misalnya, perusahaan induk dapat menjalankan kendali atas anak perusahaan.

Karena tanggung jawabnya terbatas, perusahaan induk biasanya hanya bertanggung jawab atas kontribusi modalnya kepada anak perusahaan. Para pendiri anak perusahaan Belanda dapat memilih di antara dua jenis badan hukum yang sangat umum: perusahaan swasta atau perusahaan publik dengan tanggung jawab terbatas.

BV Belanda sebagai bentuk hukum

Perusahaan swasta dengan tanggung jawab terbatas (atau BV) cocok untuk usaha kecil dan menengah. Tidak ada persyaratan modal minimum untuk pendirian BV sebagai anak perusahaan Belanda; perusahaan tersebut sudah dapat didirikan dengan 1 euro. Modal sahamnya harus dibagi menjadi saham terdaftar yang tidak dapat dipindahtangankan. Para pemegang saham memiliki tanggung jawab terbatas sejauh kontribusi mereka terhadap modal perusahaan. Satu atau beberapa direktur dapat ditunjuk untuk mengelola bisnis.

Ada berbagai metode pendirian BV Belanda, tergantung pada tujuan utamanya: privasi direktur dan pemegang saham, meminimalkan pajak, struktur induk untuk bisnis internasional, atau BV yang dimiliki oleh struktur khusus, misalnya yayasan.

NV Belanda sebagai bentuk hukum

Pengusaha juga dapat membuka perseroan terbatas publik (PT) sebagai anak perusahaan. Perlu dicatat bahwa modal minimum yang diperlukan untuk mendirikan PT adalah 45,000 euro, dibagi menjadi saham atas unjuk dan saham atas nama. PT dapat menerbitkan sertifikat saham sehubungan dengan saham atas unjuk, berbeda dengan perusahaan swasta dengan kewajiban terbatas. Saham juga dapat dipindahtangankan. Pemegang saham memiliki kewajiban terbatas, yang mencakup modal yang telah mereka berikan kepada perusahaan.

Berbeda dengan BV, NV dapat diperdagangkan di bursa saham, dan dengan demikian, siapa pun dapat membeli saham perusahaan jenis ini. Perlu diketahui bahwa anak perusahaan Belanda harus memiliki minimal dua manajer, yang membentuk dewan manajemen. Dewan pengawas juga dapat dibentuk untuk mengawasi aktivitas para manajer. Perusahaan besar seperti NV mengikuti persyaratan yang lebih ketat dalam pelaporan tahunan, audit, dan akuntansi.

Perpajakan anak perusahaan Belanda

Setiap anak perusahaan yang terdaftar di Belanda dianggap sebagai perusahaan residen dan harus membayar pajak penghasilan perusahaan, yang sama dengan perusahaan lokal lainnya. Oleh karena itu, pendaftaran dengan otoritas pajak Belanda adalah wajib. Anak perusahaan juga harus terdaftar dengan Administrasi Jaminan Sosial agar dapat mempekerjakan karyawan lokal.

Pajak perusahaan di Belanda adalah 19% untuk laba tahunan hingga 200,000 euro dan 25.8% untuk pendapatan yang melebihi ambang batas ini pada tahun 2025.

Perusahaan nasional membayar pajak atas laba yang diperoleh di seluruh dunia. Belanda adalah anggota UE, sehingga Arahan UE untuk perusahaan induk dan anak perusahaan berlaku untuk anak perusahaan Belanda dari perusahaan internasional.

Arahan dan perjanjian untuk menghindari pajak berganda antara Belanda dan negara-negara lain menjamin keringanan pajak dan insentif yang signifikan. Pajak lain yang harus dibayar perusahaan Belanda termasuk pajak atas properti, pajak transfer, dan kontribusi untuk jaminan sosial. Tahun fiskal biasanya sesuai dengan tahun kalender. Semua anak perusahaan dari perusahaan internasional harus mengikuti prinsip pelaporan dan akuntansi Belanda. Kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan dapat mengakibatkan denda dan hukuman yang berat.

Bagaimana cara mendirikan anak perusahaan di Belanda?

Jika Anda ingin mendirikan anak perusahaan, Intercompany Solutions dapat membantu Anda selama seluruh proses. Ini dapat menghemat banyak waktu dan uang karena prosedurnya sulit dilakukan saat Anda beroperasi dari negara lain. Melalui surat kuasa, Anda dapat memberi mandat kepada kami untuk bertindak atas nama Anda, yang berarti Anda tidak perlu bepergian secara fisik ke Belanda untuk mendirikan anak perusahaan.

Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa apakah nama yang Anda pilih untuk anak perusahaan tersebut unik. Hal ini dilakukan di Kamar Dagang Belanda, setelah itu konfirmasi keabsahan nama tersebut akan dikirim melalui email. Jika nama tersebut tersedia, para pendiri dapat melanjutkan pendaftaran. Kami kemudian memerlukan beberapa informasi tambahan dari Anda:

• Nama seluruh pemegang saham
• ID yang valid dari semua pemegang saham
• Alamat pendaftaran yang valid di Belanda untuk anak perusahaan Anda

Setelah kami memperoleh informasi ini, kami akan mendatangi notaris publik untuk mendirikan anak perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, hal ini memerlukan pendirian BV Belanda. Karena penyetoran modal saham yang diwajibkan merupakan bagian dari pendirian, Anda perlu membuka rekening di bank lokal, menyetorkan modal yang diwajibkan, dan memperoleh dokumen untuk mengesahkan penyetoran tersebut. Sebelum pendaftaran di Kamar Dagang, pendiri anak perusahaan juga harus memperoleh pernyataan tidak keberatan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman. Untuk tujuan ini, Anda harus mengajukan permohonan dan membayar biaya yang relevan. Anggaran dasar, permohonan pendirian anak perusahaan, dan akta pendirian kemudian diselesaikan oleh notaris. Semua dokumen yang disebutkan di atas harus diserahkan ke Kamar Dagang, disertai dengan sertifikat penyetoran dan pernyataan tidak keberatan. Prosedur pendaftaran anak perusahaan untuk tujuan bisnis di Belanda tidak rumit dan memakan waktu sekitar 3-5 hari kerja, asalkan Anda dapat mengirimkan semua dokumen yang diperlukan kepada kami tepat waktu.

Bisakah orang asing mendirikan perusahaan di Belanda?

Intercompany Solutions telah membantu ratusan pengusaha asing dari lebih dari 50 negara yang berbeda. Klien kami beragam, mulai dari perusahaan rintisan kecil milik satu orang hingga perusahaan multinasional dan lain sebagainya. Proses kami ditujukan untuk pengusaha asing, dan, dengan demikian, kami mengetahui cara paling praktis untuk membantu pendaftaran perusahaan Anda. Kami dapat membantu dengan paket lengkap pendaftaran perusahaan di Belanda:

• Pendirian perusahaan di Belanda
• Pembukaan rekening bank lokal
• Permohonan nomor PPN atau EORI
• Aplikasi untuk berbagai izin
• Permohonan visa atau izin start-up
• Bantuan startup
• Jasa keuangan
• Layanan administratif
• Layanan sekretaris
• Bantuan hukum
• Pajak dan layanan keuangan
• Media
• Saran bisnis umum

Kami terus meningkatkan standar kualitas kami untuk terus memberikan layanan sempurna.

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Intercompany Solutions bisa membantumu

Intercompany Solutions telah membantu ribuan pengusaha asing selama beberapa tahun terakhir untuk mendirikan bisnis Belanda, berekspansi ke Belanda melalui anak perusahaan, dan menyediakan segala macam layanan tambahan.

Mulai dari pembukaan rekening bank Belanda, pengajuan izin, dan perolehan nomor EORI hingga pengajuan pengembalian pajak berkala dan konsultasi hukum khusus. Kami dapat membantu Anda dengan segala hal yang perlu Anda ketahui tentang pendirian perusahaan di Belanda dan mengurus semua hal tersebut untuk Anda secara profesional dan efektif.

Kami menawarkan layanan kami dengan harga yang sangat kompetitif, yang juga dapat kami gabungkan dalam paket penawaran yang menarik. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang prosedur pendirian bisnis Belanda, jangan ragu untuk menghubungi agen lokal kami. Mereka akan memberi Anda informasi lebih lanjut tentang pembentukan perusahaan dan nasihat hukum.

Ingin berbicara dengan pakar kami? Klik di sini untuk meminta konsultasi gratis