Begitu Anda memulai bisnis di Belanda, Anda akan segera merasakan bahwa negara ini memiliki lingkungan profesional yang diatur secara ketat untuk perusahaan dan bisnis. Laporan keuangan dapat dilihat sebagai dasar dari rezim perusahaan di Belanda, serta audit dan publikasi audit. Pada artikel ini kami akan menawarkan Anda informasi lebih lanjut tentang persyaratan akuntansi dan audit Belanda tertentu.

Mempersiapkan laporan keuangan di Belanda

Setiap entitas perusahaan di Belanda diwajibkan untuk menyiapkan laporan keuangan (tahunan), persyaratan ini tercantum dalam undang-undang dan umumnya juga dimasukkan dalam anggaran dasar entitas perusahaan. Apakah Anda memiliki kantor cabang di Belanda, atau Anda ingin membukanya? Kemudian Anda juga diharuskan untuk mengajukan salinan akun tahunan Anda ke Register Dagang Kamar Dagang setempat, di wilayah tempat kantor cabang Anda berada. Selain itu, kantor cabang umumnya tidak perlu menyiapkan laporan keuangannya sendiri. Dalam semua kasus lain, Anda perlu melakukannya.

Mengapa ini perlu?

Laporan keuangan dapat dilihat sebagai batu penjuru untuk sistem hukum di Belanda, karena menawarkan transparansi ke dalam aktivitas bisnis Anda. Di samping itu; laporan keuangan adalah dasar dari tata kelola perusahaan. Alasan utama laporan keuangan diperlukan adalah kenyataan bahwa itu berfungsi sebagai laporan kepada pemegang saham Anda. Para pemegang saham kemudian harus memberhentikan dewan setelah laporan keuangan diterima, berdasarkan kinerja mereka.

Ada juga alasan penting kedua bagi perlunya menyiapkan laporan keuangan, yaitu kreditor dilindungi dan mengetahui keadaan bisnis Anda. Register Dagang dapat diakses oleh publik, umumnya dengan biaya yang kecil. Ini dianggap sebagai sumber informasi yang sangat penting dan menawarkan transparansi bagi perusahaan lain serta calon investor dan klien. Terakhir tapi bukan yang akhir; laporan keuangan juga penting untuk perpajakan. Laporan keuangan pada hakikatnya menjadi dasar.

Standar akuntansi Belanda

Semua aturan dan regulasi akuntansi Belanda diatur oleh hukum. Misalnya, Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum Belanda (GAAP) sebagian besar didasarkan pada arahan UE. GAAP Belanda berlaku untuk semua badan hukum, seperti BV dan NV. Beberapa kemitraan juga termasuk dalam cakupan yang sama. Ada juga beberapa aturan tambahan untuk perusahaan yang sahamnya tercatat, serta perusahaan asuransi dan lembaga keuangan tertentu.

Meskipun GAAP Belanda berbeda dengan Standar Pelaporan Pembiayaan Internasional (IFRS), wajib sejak tahun 2005 untuk mematuhi IFRS secara struktural. Hal ini juga berlaku untuk perusahaan asuransi dan lembaga keuangan tersebut. Jika Anda memiliki BV atau NV, Anda dapat menerapkan IFRS jika Anda ingin melakukannya. Perlu diingat, bahwa ini juga berarti diperlukan audit.

Apa yang perlu dimuat dalam laporan keuangan Belanda?

Laporan keuangan Belanda standar harus mengandung informasi minimum tertentu. Ini memerlukan setidaknya neraca, tetapi juga akun untung dan rugi. Di samping itu, catatan perlu ditambahkan ke akun jika ada perbedaan atau informasi yang tidak jelas. Terkadang persyaratan tambahan akan berlaku.

Informasi tentang prinsip akuntansi Belanda

Akuntansi di Belanda diatur oleh prinsip-prinsip tertentu. Ini merumuskan seperangkat aturan, yang memastikan bahwa laporan keuangan dan informasi jelas dan ringkas. Informasi yang diberikan harus:

• Dimengerti
• Relevan
• Handal
• Sebanding

Secara umum, informasi keuangan yang diberikan perlu mencerminkan posisi korporasi atau perusahaan secara jujur ​​dan jelas, sesuai dengan prinsip. Semua dokumen yang diperlukan seperti neraca, catatan dan akun laba rugi perlu menyajikan ekuitas pemegang saham pada tanggal neraca secara konsisten. Selain itu, keuntungan yang Anda peroleh sepanjang tahun harus menjadi contoh likuiditas dan solvabilitas perusahaan.

Neraca dan laporan laba rugi bersama dengan catatan, harus menyajikan ekuitas pemegang saham secara adil dan konsisten pada tanggal neraca dan laba tahun berjalan dan jika mungkin harus menyajikan solvabilitas dan likuiditas perusahaan. Prinsip akuntansi ini perlu direpresentasikan dengan jelas dalam laporan keuangan, ditambah lagi prinsip tersebut hanya dapat diubah jika ada alasan kuat untuk setiap perubahan (sama sekali). Dalam kasus ini, alasan perubahan spesifik dan pengaruh perubahan terhadap posisi keuangan perusahaan perlu diungkapkan dalam catatan. Inilah mengapa not sangat penting. Hukum dan perundang-undangan Belanda menyediakan semua persyaratan pengungkapan dan penilaian yang penting; itu berbicara sendiri bahwa setiap perusahaan Belanda perlu mematuhi ini.

1. Persyaratan konsolidasi di Belanda

Jika Anda memiliki perusahaan induk dengan satu atau lebih anak perusahaan yang dikendalikan di Belanda, Anda harus mengetahui fakta bahwa Anda juga perlu memasukkan data keuangan anak perusahaan tersebut dalam laporan keuangan konsolidasian. Apa yang dimaksud dengan anak perusahaan yang dikendalikan? Menurut hukum Belanda, itu adalah badan hukum yang memungkinkan perusahaan untuk menggunakan setidaknya 50% atau lebih hak suara dalam rapat pemegang saham. Selain itu, badan hukum berwenang untuk memberhentikan atau menunjuk lebih dari setengah pengawas dan direktur pelaksana. Jika Anda memiliki kemitraan dan badan hukumnya memenuhi syarat sebagai mitra penuh, maka ini juga termasuk dalam kategori anak perusahaan.

Dalam kasus tertentu, Anda tidak perlu memasukkan data keuangan perusahaan grup atau anak perusahaan. Ini hanya berlaku jika:

• Pentingnya data dapat diabaikan jika Anda membandingkannya dengan seluruh grup secara keseluruhan
• Akan menjadi sangat mahal untuk mendapatkan informasi yang sebanding dengan kebutuhan informasi keuangan

Selain itu, terdapat kemungkinan juga untuk menghilangkan konsolidasi, jika:

• Anak perusahaan atau perusahaan dapat dilihat sebagai perusahaan kecil menurut keperluan Statuta Belanda
• Perusahaan itu disebut kepemilikan pribadi, artinya bukan kepala suatu kelompok perusahaan
• Rezim kepemilikan perantara dapat diterapkan
• Informasi keuangan yang diperlukan untuk konsolidasi akan atau dimasukkan dalam laporan keuangan perusahaan besar atau induk
• Perusahaan belum menerima keberatan atas tidak melakukan konsolidasi dalam jangka waktu 6 bulan setelah akhir tahun buku
• Laporan konsolidasi dan laporan tahunan disusun sesuai dengan ketentuan Perusahaan Petunjuk Eropa ke-7

2. Persyaratan audit di Belanda

Hanya perusahaan yang dianggap menengah atau besar yang menurut hukum Belanda diharuskan menyewa auditor Belanda yang independen, terdaftar dan berkualifikasi untuk membuat laporan tahunan. Auditor ini juga perlu ditunjuk oleh rapat umum pemegang saham perusahaan Anda, atau dewan pengurus atau pengawas. Laporan audit selalu perlu memuat poin-poin berikut:

• Perlu disebutkan apakah informasi yang diberikan dalam laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Belanda.
• Juga perlu untuk menyatakan apakah laporan keuangan memberikan representasi akurat dari hasil keuangan dan posisi perusahaan untuk tahun tersebut.
• Apakah laporan dari dewan manajemen memenuhi semua persyaratan hukum, dan
• Apakah semua informasi tambahan yang diperlukan telah disediakan

Auditor selalu perlu melapor kepada dewan pengelola dan / atau pengawas. Badan yang kompeten harus memperhatikan laporan auditor, sebelum menentukan atau menyetujui laporan keuangan. Apakah audit tidak wajib bagi perusahaan Anda? Kemudian Anda memiliki opsi untuk audit sukarela.

3. Persyaratan publikasi di Belanda

Selain persyaratan konsolidasi dan audit, terdapat juga persyaratan terkait publikasi laporan keuangan. Ini harus disiapkan dan juga disetujui oleh direktur pelaksana, dalam jangka waktu maksimal 5 bulan setelah akhir tahun buku. Setelah direktur pelaksana menyetujui laporan keuangan, pemegang saham perlu mengadopsi ini dalam jangka waktu 2 bulan. Setelah ini juga terjadi, perusahaan perlu mempublikasikan laporan tahunan dalam kurun waktu 8 hari. Ini memerlukan pengajuan salinan pernyataan di Kamar Dagang Belanda, dengan Register Dagang.

Total periode penyusunan laporan keuangan dapat diperpanjang dalam beberapa kasus, dengan maksimum 5 bulan. Tanggal publikasi harus berada dalam 12 bulan setelah akhir tahun keuangan. Harap diingat, dalam kasus pemegang saham juga menjadi direktur pelaksana, tanggal persetujuan juga akan menjadi tanggal adopsi. Batas waktu publikasi adalah 5 bulan tanpa perpanjangan dan 10 bulan dengan perpanjangan maksimum.

Intercompany Solutions dapat membantu Anda dengan persyaratan akuntansi dan audit

Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang persyaratan khusus untuk perusahaan Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami, tim profesional kami dapat membantu Anda dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang mendirikan dan menjalankan bisnis di Belanda.

Apakah Anda pemilik bisnis yang berbasis di negara selain Belanda? Apakah Anda menyediakan layanan atau barang ke Belanda? Jika demikian, Anda mungkin digolongkan sebagai pengusaha asing dalam hal PPN. Anda mungkin perlu mengajukan pengembalian pajak omset di Belanda dan Anda mungkin juga perlu membayar PPN di Belanda. ICS dapat memberi Anda informasi lebih lanjut tentang peraturan PPN terbaru di Belanda serta menghitung PPN, mengajukan pengembalian PPN, membayar PPN, dan cara mengurangi atau mengklaim pengembalian pajak PPN.

Pendaftaran PPN untuk pemilik bisnis asing

Dalam kasus tertentu, pengusaha asing yang harus mengatasi PPN Belanda dapat memilih untuk mendaftar PPN dengan otoritas pajak Belanda.

Ini adalah kemungkinan, misalnya, jika pengusaha tidak ingin menawarkan jaminan bank, seperti persyaratan untuk Representasi Pajak Umum. Manfaat lain adalah kenyataan bahwa yang terakhir lebih mudah diatur daripada izin Representasi Pajak Umum.

Ada kerugian tertentu bagi warga negara non-Belanda untuk mendaftar PPN Belanda. Ini karena pengusaha asing tidak berhak atas izin Pasal 23 (biaya balik PPN) karena itu hanya untuk orang-orang yang tinggal di Belanda sebagai wirausaha atau didirikan di sana. Karena PPN tidak dapat ditransfer, itu diberikan bahwa itu harus selalu dibayar.

PPN untuk penerimaan asing

Pertama-tama: semua pengeluaran harus dilakukan agar bisnis Anda dapat dikurangkan. Jika demikian: Anda dapat mengurangi biaya.

Untuk PPN: untuk hotel di luar NL, PPN negara hotel akan berlaku.
Jadi misalnya Anda menginap di hotel di Jerman, PPN Jerman akan berlaku. Anda tidak dapat mengurangi PPN Jerman ini dalam deklarasi PPN Belanda Anda. Ada kemungkinan untuk meminta PPN ini kembali ke otoritas pajak Jerman, tetapi ambang batas berlaku dan itu adalah proses yang memakan waktu.

Karena itu ini hanya menarik ketika menyangkut jumlah besar. Biaya hotel tentu saja dapat dikurangkan dari laba Belanda. Untuk tiket pesawat, PPN tidak berlaku. Anda dapat mengurangi biaya keuntungan (jika itu adalah perjalanan bisnis).

Sebaiknya diskusikan dengan pemasok Anda bila ada kemungkinan bahwa pemasok tidak mengenakan biaya PPN kepada Anda. Jika Anda memiliki nomor PPN aktif di Belanda, mereka dapat memverifikasi itu dengan register EU Vies. Dan pastikan mereka menagih Anda dengan biaya 0% terbalik. Untuk negara lain di luar UE, aturan lain berlaku.

Cara mengajukan nomor PPN Belanda

Ketika pengusaha asing ingin mengajukan nomor PPN Belanda, mereka hanya perlu menyerahkan beberapa dokumen, tetapi mereka harus terlebih dahulu mengisi formulir aplikasi dari otoritas pajak. Segera setelah nomor PPN Belanda diberikan, seorang pengusaha asing secara hukum dapat berdagang di negara mana pun di dalam Uni Eropa.

Administrasi PPN yang memadai diperlukan untuk ini dan di sinilah perusahaan seperti ICS dapat memberikan bantuan yang berharga. Perusahaan internasional dapat memilih untuk menjalankan administrasi ini oleh kantor administrasi yang berbasis di Belanda. Administrasi Pajak dan Bea Cukai melakukan pemeriksaan ketat, terutama ketika mendapatkan kembali PPN sehingga sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen yang benar selalu teratur. Jika administrasi diserahkan kepada kantor akuntansi, kantor ini tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang melibatkan perusahaan asing di Belanda.

Apakah Anda ingin bantuan dalam mengajukan Pendaftaran PPN untuk pengusaha asing? Spesialis PPN yang berpengalaman di ICS akan membantu Anda dalam perjalanan.

Pakar pajak kami di Belanda dapat menawarkan layanan akuntansi lengkap dan memberikan banyak solusi keuangan lainnya kepada Anda, baik badan hukum atau perorangan. Profesional keuangan ICS dapat membantu usaha kecil, seperti pedagang tunggal, tetapi mereka juga dapat menawarkan layanan akuntansi dan pembukuan profesional kepada perusahaan multinasional. Di antara layanan akuntansi yang paling sering digunakan yang ditawarkan oleh kantor akuntan ICS meliputi:

• Bantuan dengan pendaftaran dan kepatuhan pajak Belanda - bisnis dari semua ukuran di Belanda harus terdaftar untuk tujuan pajak dan menyerahkan berbagai dokumentasi keuangan, sesuai dengan struktur mereka sebagai badan hukum;
• Nasihat tentang kerangka fiskal di Belanda
• Pengajuan rekening tahunan – spesialis pajak kami di Belanda dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman penuh tentang jadwal untuk menyerahkan dokumen keuangan yang diperlukan dan pengembalian pajak;
• Laporan penggajian dan tahunan Belanda harus menyerahkan laporan tahunan;
• Nasihat keuangan mengenai manajemen perusahaan di Belanda - ini adalah faktor utama yang memiliki pengaruh signifikan terhadap keberhasilan suatu perusahaan.

Apa yang perlu saya ketahui tentang sistem akuntansi perusahaan Belanda?

Pembukuan merupakan salah satu bagian dari sistem akuntansi di Belanda dan ini secara luas mengacu pada prosedur dan metode yang digunakan untuk mendaftarkan semua operasi keuangan yang diperlukan dari suatu bisnis, sesuai dengan hukum yang relevan. Pembukuan adalah bagian penting dari sistem akuntansi Belanda dan harus dilengkapi dengan prosedur yang berlaku, dan ICS dapat memberi tahu Anda tentang hal ini.

Orang-orang yang tertarik untuk memulai bisnis di Belanda atau mereka yang berniat untuk memperluas perusahaan internasional di pasar lokal harus menyadari bahwa pembukuan diperlukan untuk melacak semua catatan bisnis yang dimasukkan sepanjang tahun keuangan. Ini bertepatan dengan tahun kalender di Belanda.

Prosedur pembukuan harus mengikuti Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), yang bertindak untuk prosedur akuntansi yang diadopsi di tingkat Uni Eropa. Namun, ketika menyangkut bisnis kecil yang terdaftar di Belanda, prinsip akuntansi dan prosedur pembukuan dapat bervariasi sampai batas tertentu.

Sebuah perusahaan kecil di Belanda, misalnya, dapat memilih untuk mematuhi KUH Perdata Belanda (Buku 2), Standar Akuntansi Belanda untuk entitas kecil atau perusahaan menengah, atau prinsip IFRS yang dipadukan dengan bagian dari Standar Akuntansi Belanda. Di ICS, tim spesialis pajak kami dapat memberikan saran tentang prinsip akuntansi terbaik untuk bisnis Anda. Anda juga harus menyadari bahwa peraturan akuntansi ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Belanda, organisasi pengatur utama di sektor ini.

Bagaimana seharusnya pembukuan dilakukan di Belanda?

Pembukuan menyediakan catatan lengkap tentang keadaan keuangan bisnis dan, oleh karena itu, metode dan prosedur yang digunakan oleh akuntan mana pun harus dapat memberikan gambaran yang koheren tentang transaksi perusahaan dan status fiskalnya pada saat yang tepat. Aturan seputar prosedur pembukuan di Belanda menetapkan bahwa data keuangan yang diserahkan oleh bisnis harus dapat diandalkan, jelas, dan dapat dibandingkan - dan ini adalah persyaratan undang-undang.

Selain itu, semua dokumen pembukuan harus dilengkapi sesuai dengan prinsip akuntansi negara ini. Pemilik bisnis juga harus menyadari bahwa prosedur pembukuan bervariasi sesuai dengan badan hukum perusahaan.

Jika Anda tertarik untuk mengoperasikan perusahaan di Belanda dan membutuhkan jasa akuntansi profesional, hubungi ICS. Tim spesialis keuangan kami siap memberikan layanan akuntansi dan pembukuan ahli di Belanda.