Eherkenning untuk perusahaan Belanda
E-recognition diperlukan
Apakah Anda memiliki perusahaan Belanda, dan karena itu wajib berurusan dengan Otoritas Pajak Belanda secara struktural? Maka memiliki E-recognition (eHerkenning dalam bahasa Belanda) menjadi suatu keharusan. Karena aturan baru mengenai pemilik manfaat akhir (UBO) dari setiap perusahaan Belanda, setiap pemilik perusahaan harus dapat mengidentifikasi diri mereka sendiri. Intercompany Solutions dapat meminta E-recognition untuk perusahaan Anda.
Apa itu E-recognition?
E-recognition adalah nomor identifikasi digital bagi perusahaan. Dengan E-recognition, pengusaha dapat login dengan aman untuk mengakses layanan pemerintah online. Selain keamanan, E-recognition memberikan kemudahan karena Anda hanya memerlukan satu kata sandi untuk login ke organisasi pemerintah.
Kapan seseorang membutuhkan E-recognition?
Anda memerlukan pengakuan elektronik jika Anda memiliki perusahaan Belanda, seperti BV. Hal ini diperlukan jika Anda ingin login ke otoritas pajak Belanda, misalnya untuk pengembalian PPN, pengembalian pajak gaji, atau pengembalian pajak perusahaan. Atau di portal Bea Cukai untuk pengembalian pajak cukai dan konsumsi Anda. Otoritas Perlindungan Data Belanda telah mengindikasikan persyaratan mana yang berlaku untuk pemrosesan informasi jenis ini. Pengenalan elektronik menawarkan akses online yang aman dan andal ke layanan pemerintah. Anda juga memerlukan pengenalan elektronik untuk masuk ke beberapa portal bea cukai Eropa. Anda menggunakan portal ini untuk mengajukan izin bea cukai tertentu dan informasi tarif yang mengikat.
Tingkat keamanan E-recognition
Untuk masuk ke portal ini, Anda harus memiliki E-recognition dengan tingkat keamanan minimum 3 (EH3). Jenis dan level yang Anda butuhkan berbeda per portal, tetapi secara umum, level 3 adalah level yang paling banyak diterima. Jika Anda sudah memiliki E-recognition, tetapi level 1 atau 2, Anda dapat menyesuaikan level Anda dalam beberapa langkah sederhana. Semakin tinggi levelnya, semakin ketat identitas Anda diperiksa. E-recognition memiliki 4 tingkat keamanan: EH2, EH2+, EH3 dan EH4. Penyedia layanan yang Anda masuki pada dasarnya menentukan tingkat keandalan layanan online-nya. Semakin tinggi tingkat keandalan, semakin aman dan andal aksesnya, dan semakin pasti penyedia layanan tentang dengan siapa dia berbisnis. Pengenalan elektronik pada tingkat yang lebih tinggi menawarkan lebih banyak langkah kontrol saat mengeluarkan alat pengenalan elektronik, ditambah Anda dapat masuk dengan otentikasi 2 faktor.
Mengapa E-recognition penting bagi perusahaan Anda?
E-recognition penting untuk tindakan berikut:
- Komunikasi dengan Otoritas Pajak Belanda
- Komunikasi dengan atau kemungkinan permintaan lisensi dari Kamar Dagang Belanda
- Mendaftarkan rekening bank Anda di Otoritas Pajak Belanda
- Menyetorkan Laporan Tahunan Anda ke Kamar Dagang Belanda.
- Deklarasi OSS
Apa yang Anda perlukan untuk meminta E-recognition?
Untuk dapat mengajukan E-recognition, Anda harus terdaftar di Daftar Dagang Kamar Dagang Belanda. Jika Anda memiliki akuntan atau penyedia layanan pajak Belanda, Anda tidak perlu mengajukan permohonan e-recognition sendiri. Anda harus memberikan izin kepada akuntan Anda untuk mengatur berbagai hal untuk Anda. Ini dilakukan dengan apa yang disebut otorisasi berantai. Penyedia layanan pajak Anda tahu cara kerjanya. Anda dapat mengajukan permohonan E-recognition secara langsung melalui Intercompany Solutions, jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan penawaran kapan saja.
Intercompany Solutions juga dapat mengajukan pendaftaran UBO atas nama Anda.
