Daftarkan Asosiasi di Belanda

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Jika sekelompok individu ingin memenuhi tujuan tertentu, misalnya, semua anggota ingin berpartisipasi dalam olahraga tertentu, membuat musik atau meningkatkan area belanja, mereka memiliki opsi untuk membentuk sebuah asosiasi (vereniging) yang merupakan jenis hukum kesatuan.

Karakteristik utama dari asosiasi Belanda

• Asosiasi di Belanda harus memiliki setidaknya dua anggota.
• Semua anggota asosiasi berhak atas pemungutan suara.
• Pertemuan Anggota (Ledenvergadering) memiliki otoritas dan kekuatan eksklusif.
• Rapat Anggota menominasikan Komite yang mencakup, minimal, seorang ketua, seorang sekretaris dan seorang bendahara.

Jenis asosiasi

Secara praktis ada dua bentuk asosiasi di Belanda, tergantung pada kapasitas hukum mereka:

1. Asosiasi kapasitas penuh

Ketika Anda membangun sebuah asosiasi dengan kapasitas penuh (atau volledige rechtsbevoegdheid), secara teoritis, Anda tidak membawa tanggung jawab pribadi atas utangnya. Namun, Anda memerlukan notaris Latin untuk menyiapkan akta yang menyatakan pendirian asosiasi dan anggarannya, termasuk:

• Nama dan alamat;
• obyektif (bagi hasil di antara mitra tidak dianggap obyektif);
• persyaratan untuk memasukkan anggota;
• prosedur untuk mengadakan Rapat Anggota umum;
• prosedur untuk pengangkatan dan penghapusan anggota komite;
• alokasi surplus pasca pembubaran.

Jika Anda memutuskan untuk mengubah hal-hal di atas, Anda perlu menyewa notaris Latin untuk memperbarui akta pendirian asosiasi. Asosiasi memiliki peraturan internal yang melengkapi undang-undang. Mereka memperhatikan urusan sehari-hari yang praktis. Aturan internal ini tidak perlu diaktakan.

Asosiasi dengan kapasitas penuh harus terdaftar di Register Perdagangan (Handelsregister) di Kamar Dagang (Kamer van Koophandel).

Asosiasi kapasitas penuh memiliki tugas dan hak anggota publik, misalnya mereka dapat meminjam uang dan mewarisi dan memiliki properti terdaftar.

Organisasi subsisi biasanya mensyaratkan asosiasi bersubsidi untuk memiliki kapasitas penuh dalam istilah hukum.

2. Asosiasi kapasitas terbatas

Sebuah asosiasi yang dibentuk tanpa notaris Latin hanya memiliki kapasitas terbatas dalam istilah hukum (beperkte rechtsbevoegdheid) dan pemiliknya membawa tanggung jawab pribadi untuk semua kewajibannya. Kewajiban ini dapat dibatasi dengan mendaftarkan asosiasi di National Commercial Registry.

Asosiasi terbatas tidak diizinkan memiliki properti terdaftar, misalnya, real estat.

Kedua asosiasi kapasitas terbatas dan asosiasi kapasitas penuh dapat digunakan untuk membentuk koperasi. Baca di sini tentang koperasi di Belanda.

Pendaftaran di National Commercial Registry

Anda diwajibkan mendaftarkan asosiasi Anda di Register Dagang Belanda untuk mendapatkan kapasitas hukum penuh. Anda membawa tanggung jawab pribadi sampai tanggal pendaftaran. Biasanya, notaris Latin yang berurusan dengan pembentukan asosiasi Anda juga akan menyelesaikan pendaftaran, tetapi disarankan untuk meminta konfirmasi.

Anda harus melaporkan setiap perubahan dalam daftar anggota komite ke Kamar Dagang dalam delapan hari. Mantan anggota komite terus membawa tanggung jawab jika mereka terdaftar di National Commercial Registry.

Baca lebih lanjut tentang Daftar Perusahaan Belanda. 

Perpajakan

Asosiasi yang berfungsi sebagai bisnis berutang pajak korporasi (vennootschapsbelasting). Semua keuntungan harus diarahkan ke tujuan atau tujuan dari asosiasi. Bergantung pada situasinya, asosiasi mungkin harus mengenakan biaya dan membayar Pajak Pertambahan Nilai.

Kewajiban anggota komite

Asosiasi adalah bentuk badan hukum. Oleh karena itu, dalam teori, anggota komite tidak bertanggung jawab pribadi atas hutangnya. Namun, ada pengecualian, misalnya dalam kasus kelalaian, salah urus atau kegagalan untuk mendaftarkan asosiasi di Commercial Registry.

Anggota panitia dan staf

Asosiasi bebas mempekerjakan staf. Anggota komite, bagaimanapun, biasanya bukan karyawan. Oleh karena itu mereka tidak dicakup oleh skema asuransi karyawan.

Pembubaran asosiasi

Pembubaran asosiasi adalah mungkin ketika Anggota Umum Rapat suara mendukung, tidak ada anggota yang tersisa atau kebangkrutan dinyatakan. Prosedur dan aturan pembubaran dituangkan dalam undang-undang.

Asosiasi pemilik rumah

Semua pemilik apartemen di Belanda harus menjadi anggota asosiasi pemilik rumah (VVE atau vereniging van eigenaars). Asosiasi-asosiasi ini mewakili kepentingan bersama dari semua pemilik apartemen mengenai hal-hal tentang membangun layanan dan pemeliharaan. VVE memiliki beberapa kewajiban. Mereka perlu mengadakan setidaknya satu anggota pertemuan per tahun, untuk menyimpan dana cadangan dan menyiapkan laporan keuangan tahunan. VVE harus terdaftar di National Commercial Registry.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang membangun asosiasi atau jenis perusahaan lain? Agen formasi perusahaan kami dapat membantu Anda membuka perusahaan di Belanda.