Buka Cabang di Belanda

Diperbarui pada 19 Februari 2024

Perusahaan internasional yang berencana membangun kehadiran di pasar Belanda dengan biaya rendah dapat membuka cabang lokal. Cabang tidak memiliki kepribadian hukum dan dianggap sebagai perpanjangan ke perusahaan internasional. Oleh karena itu perusahaan induk yang didirikan di luar negeri bertanggung jawab atas semua tindakannya.

Operasi cabang Belanda dikelola oleh perwakilan dari perusahaan induk berdasarkan PoA (Power of Attorney). Cabang harus melakukan operasi yang sama seperti induknya dan namanya harus identik. Tindakannya diatur secara bersamaan oleh hukum Belanda dan undang-undang negara tempat perusahaan induk internasional didirikan.

Cabang menyediakan pendirian permanen dengan biaya lebih rendah dibandingkan dengan jenis perusahaan Belanda lainnya dan tidak ada persyaratan modal minimum sehubungan dengan penggabungannya. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan internasional lebih memilih bentuk bisnis ini.

Cabang Belanda vs. perusahaan lokal

Karakteristik utama utama dari suatu cabang, dibandingkan dengan bentuk-bentuk bisnis lain seperti anak perusahaan di Belanda, adalah ketergantungan penuh pada perusahaan induk internasionalnya. Oleh karena itu perusahaan internasional membawa tanggung jawab atas kewajiban dan utang dari cabang Belanda.

Prosedur pendaftaran cabang lebih mudah dibandingkan dengan jenis perusahaan lain, misalnya perusahaan terbatas swasta, tetapi masih harus mematuhi persyaratan legislatif untuk perpajakan dan pekerjaan. Menurut undang-undang, semua karyawan cabang harus dilindungi asuransi sosial. Jika tidak, perwakilan cabang dapat menjadi bertanggung jawab secara pribadi jika gagal membayar kontribusi yang diperlukan. Cabang yang dibuka di Belanda biasanya memiliki kewajiban keuangan yang identik dengan perusahaan lokal.

Banyak perjanjian untuk menghindari perpajakan ganda yang telah ditandatangani oleh Belanda dengan negara-negara lain mengurangi beban pajak cabang jika mereka memenuhi syarat untuk pengurangan tingkat pemotongan pajak untuk royalti, bunga dan dividen.

Pendaftaran cabang Belanda

Kantor cabang harus terdaftar di Pendaftaran Perdagangan di Kamar Dagang dengan dokumen dan rincian yang relevan sebelum dapat memulai kegiatan bisnisnya. Semua makalah harus diaktakan, dengan terjemahan yang dilegalisir dalam bahasa Belanda. Notaris berlangsung di negara tempat perusahaan induk tinggal.

Dokumen yang diperlukan untuk penggabungan dapat bersifat khusus kasus, tetapi secara umum yang berikut diperlukan: 

• Bukti pendirian perusahaan internasional (kutipan dari daftar perdagangan di negara tempat tinggal dengan tanggal pendaftaran dan detail perusahaan)
• Sertifikat pendaftaran, nama, alamat terdaftar, nama dan rincian direktur dan sekretaris (atau manajer lain)
• Protokol pembahasan dimana pengurus memutuskan untuk membuka cabang
• Alamat dan nama cabang
• Nama perwakilan
• kekuasaan perwakilan dan kegiatan cabang

Setelah registrasi, itu Daftar Perusahaan di Belanda akan merilis sertifikat pendaftaran yang dicatat dengan nomor unik. Maka cabang harus terdaftar untuk pajak dan kontribusi jaminan sosial. Setelah semua langkah ini, kantor cabang dapat mulai beroperasi di Belanda.

Keuntungan membuka cabang Belanda

Prosedur pendaftaran cabang mudah dan membutuhkan waktu lebih sedikit daripada penggabungan langsung perusahaan Belanda. Inilah sebabnya mengapa beberapa perusahaan internasional lebih memilih untuk mendirikan cabang. Keuntungan lain termasuk biaya penggabungan rendah dan persyaratan akuntansi ringan.

Karakteristik utama cabang di Belanda kurang lebih sama dengan di negara lain. Misalnya, di Hong Kong, prosedur untuk perpajakan cabang dan pendaftaran sangat mirip. Namun, adalah kepentingan terbaik Anda untuk menggunakan jasa spesialis lokal dalam penggabungan atau pengacara untuk memastikan bahwa Anda mengikuti peraturan dan aturan Belanda untuk pendirian perusahaan.

Jika Anda memerlukan rincian lebih lanjut tentang memulai bisnis Belanda, silakan, hubungi agen lokal kami dalam formasi perusahaan.